Le Brief
Women in Events est un groupe de networking pour les femmes qui travaillent dans le secteur événementiel. Chaque mois, elles se réunissent pour créer des liens solides et bienveillants avec des femmes partageant les mêmes valeurs. Leur approche du networking est très différente de la plupart des groupes : elles appliquent une politique « sans badge nominatif » et sont convaincues que les vraies connexions se forgent lorsque les femmes partagent des expériences communes. Wildgoose a été sollicitée pour concevoir une activité de networking engageante à l’occasion de leur rencontre d’août à New York City, reflétant pleinement leurs valeurs et créant une expérience qui permettrait aux participantes de tisser de véritables liens au sein de leur secteur.
Le Défi
Pour cette rencontre, W.IN.E s’était associé à trois autres entreprises : Ron Ben-Israel Cakes, The Black Barn (lieu de l’événement) et HOOCH (une application cocktail réservée aux membres). Notre premier défi consistait à trouver un moyen d’intégrer ces partenaires au cœur de l’activité. En tant que groupe de networking relativement récent, il était primordial pour le client de proposer une activité à forte présence sur les réseaux sociaux, afin de faire connaître le groupe tout en mettant en avant l’ensemble des entreprises partenaires.
La Solution
En jouant sur l’acronyme du groupe de networking, nous avons décidé d’appeler l’activité la « Wild Wine Hunt ». Chaque équipe recevait une tablette iPad avec une série d’emplacements uniques à visiter. Une fois toutes les missions accomplies à chaque étape, l’emplacement secret de la destination finale (le lieu partenaire) était révélé, et le vin était servi ! À cette étape finale, notre défi interactif invitait les équipes à télécharger « HOOCH » pour bénéficier d’un cocktail offert au lieu d’arrivée.
Le talentueux créateur de gâteaux Ron Ben-Israel avait sa propre étape dans son magnifique studio de la W 38th Street, permettant aux équipes de lui rendre visite à des horaires décalés pour déguster ses créations, prendre des photos et partager leurs impressions — le tout directement dans notre application.
Tout au long du défi, les femmes avaient pour mission de partager leurs anecdotes les plus mémorables du secteur événementiel, d’immortaliser leurs « talents » uniques en vidéo et de tester leurs connaissances professionnelles. D’autres missions les invitaient simplement à interagir sur les réseaux sociaux, offrant ainsi à l’événement une présence en ligne en temps réel.
Les Résultats
Cette activité a apporté une solution idéale pour cet événement de networking. La dimension collaborative et les missions ludiques ont permis de briser instantanément la glace, favorisant des connexions authentiques et naturelles, dans une ambiance festive ! Le partage sur les réseaux sociaux tout au long de l’événement lui a conféré une présence en ligne dynamique, et les entreprises partenaires ne se sont pas contentées du rôle de sponsors — elles se sont pleinement engagées avec leur public cible. Des missions stimulantes combinées à des expériences d’équipe enrichissantes ont encouragé les femmes à prolonger leurs échanges au-delà de l’activité, ouvrant naturellement la voie à de futures collaborations.
