De Opdracht
Een internationaal advocatenkantoor kwam bij ons met de opdracht om een samenwerkende Teambuilding-activiteit te creëren voor 1000 deelnemers in het Grande Lakes Resort, Orlando. De activiteit moest volledig plaatsvinden op de locatie zelf, en de 1000 deelnemers uit kantoren wereldwijd moesten worden opgesplitst in drie groepen: ‘Litigation’, ‘Employment’ en ‘Retail’. Elke groep vereiste haar eigen huisstijl en haar eigen op maat gemaakte activiteiteninhoud.
Gezien het grote aantal deelnemers dat tegelijkertijd aan een activiteit deelnam onder één dak, was het voor zowel de klant als het hotelpersoneel belangrijk dat wij de doorstroom van teams controleerden om ‘knelpunten’ te vermijden. De belangrijkste doelstellingen van dit evenement waren de deelnemers beter met elkaar te laten kennismaken, als team te laten samenwerken en na te denken over hoe ze “wereldwijd op projecten kunnen samenwerken”.
De Oplossing
Omdat we ons in het zonnige Florida bevonden, besloten we de beste elementen van onze Indoor Teambuilding-activiteiten en onze Outdoor Teambuilding-activiteiten te combineren, zodat deelnemers de locatie zowel indoor als outdoor konden verkennen. Dit gaf ons meer ruimte om teams te verdelen. Onze interne grafische ontwerpers maakten een binnenplattegrond van de locatie zodat teams zich door het hotel konden navigeren met behulp van onze unieke ‘Scan-to-Unlock’-beeldherkeningstechnologie. Teams konden vervolgens eenvoudig wisselen van indoor naar outdoor-plattegronden voor verdere opdrachten die ze via GPS konden activeren.
Het was belangrijk dat de inhoud van de activiteit een mix was van op maat gemaakte vragen die aansluiten bij hun overkoepelende boodschap van samenwerking, en leuke opdrachten die geschikt zijn voor een internationaal publiek. Daarom maakten we gebruik van een reeks trivia-, foto- en video-uitdagingen die communicatie met elkaar én met andere teams stimuleerden. De drie spellen gaven teams een gevoel van personalisatie ten aanzien van het bedrijfsonderdeel waarmee ze het meest betrokken waren, waardoor de inhoud nog meer afgestemd en doelgericht aanvoelde in het kader van de bedrijfsconferentiedoelstellingen.
De Resultaten
Het begeleiden van 1.000 deelnemers (in teams van 10) binnen één locatie was een flinke uitdaging. Dankzij het geavanceerde en intuïtieve karakter van onze app en het bijbehorende backendsysteem konden onze eventmanagers groepen teams echter eenvoudig naar verschillende zones sturen door op verschillende momenten verschillende sets opdrachten vrij te geven, waardoor groepen elkaar niet kruisten. Als resultaat van de op maat gemaakte middagactiviteit waren 1.000 deelnemers hernieuwd met energie geladen en nog meer betrokken bij de kerninhoud van de conferentie — dit alles zonder ook maar één voet buiten het resort te hoeven zetten. Een bewijs van hoe Wildgoose werkelijk elke groep van elke omvang kan begeleiden via hun bekroonde technologie.
