Eine gemeinsame GPS-Outdoor-Aktivität mit Live-Punktestand für 38 Kollegen in Hamburg, Amsterdam und Kolding, organisiert für Vattenfall

Veranstaltungsdatum: 26. November 2025

Das Briefing

Mariann Olson, Managementassistentin und Koordinatorin im Team Energy Infrastructure der Windenergiesparte von Vattenfall, plante einen Teamtag für Kollegen an drei Standorten in drei Ländern. Am Vormittag sollte sich das Team online treffen. Für den Nachmittag suchte sie eine Aktivität, die alle trotz der räumlichen Entfernung zusammenbringen würde:

„Unser hybrides Teamevent ist für den 26. November geplant. Das Teambuilding soll nach dem Mittagessen stattfinden. Die Standorte haben sich geändert: Es sind jetzt Kolding, Hamburg und Amsterdam. Bei der Planung sollen wir folgende Themen in den Mittelpunkt stellen: wirtschaftliches Denken / Agilität und Verantwortung / Anpassung an neue Abläufe und Standards. Lässt sich das mit einer passenden Aktivität umsetzen?“

Die Aktivität sollte folgende Anforderungen erfüllen:

  • Teams in Hamburg, Amsterdam und Kolding sollten zeitgleich an derselben Aktivität teilnehmen können
  • Die Inhalte sollten drei Themen des Managementteams aufgreifen: wirtschaftliches Denken, Agilität und Verantwortung sowie die Anpassung an neue Abläufe
  • Das Konzept musste zu drei sehr unterschiedlichen Bürostandorten passen, darunter einem Gewerbepark in Kolding
  • Mariann benötigte eine klare Beschreibung des Ablaufs und eine Alternative bei schlechtem Wetter, um das Konzept vom Managementteam freigeben zu lassen

Die Lösung: The Ultimate an mehreren Standorten

Wildgoose organisierte The Ultimate, unsere GPS-Outdoor-Challenge, zeitgleich an allen drei Standorten. Ein remote zugeschalteter Wildgoose-Host erklärte allen gemeinsam den Ablauf. Dafür nutzte er den Microsoft-Teams-Link des Teams. Anschließend machten sich die Kollegen in kleinen Teams auf den Weg und absolvierten rund um ihr jeweiliges Büro dieselbe Aktivität. Im gemeinsamen Live-Punktestand konnten alle verfolgen, wie die Teams an den drei Standorten abschnitten.

Die Spielgebiete lagen jeweils rund um die Büros, in Kolding also im Gewerbepark. Wildgoose schlug vor, die drei Themen des Managementteams mit individuellen Fragen in die Aktivität einzubinden. Falls das Novemberwetter nicht mitspielen sollte, stand unsere Indoor-Aktivität Level Up als Alternative bereit.

Die wichtigsten Eckdaten:

  • Datum: Mittwoch, 26. November 2025
  • Uhrzeit: früher Nachmittag, nach dem gemeinsamen Vormittagsprogramm
  • Format: GPS-Outdoor-Aktivität mit Teams vor Ort, zeitgleich in Hamburg, Amsterdam und Kolding
  • Briefing: gemeinsame Einführung für alle drei Standorte über Microsoft Teams
  • Moderation: ein remote zugeschalteter Host, der allen drei Standorten per Video den Ablauf erklärte und den gemeinsamen Live-Punktestand betreute
  • Gruppengröße: 38 Teilnehmer an drei Standorten
  • Schlechtwetteralternative: Level Up stand im Rahmen unserer Wettergarantie bereit

Das Ergebnis

Am Nachmittag des 26. November nahm das auf Deutschland, die Niederlande und Dänemark verteilte Team an einer gemeinsamen Challenge teil. Die Kollegen in Hamburg traten live gegen die Teams in Amsterdam und Kolding an. Jede Antwort und jedes Foto zählte für den gemeinsamen Live-Punktestand. So wurde aus einem Tag, der am Bildschirm begonnen hatte, ein gemeinsames Erlebnis vor Ort.

Weitere verifizierte Bewertungen finden Sie auf unserer Trustpilot-Bewertungsseite.

Warum das Konzept funktionierte

  • Der gemeinsame Live-Punktestand verband die Teams in drei Ländern zu einem gemeinsamen Wettbewerb
  • Ein remote zugeschalteter Host erklärte allen drei Standorten gemeinsam den Ablauf. Über den Microsoft-Teams-Link des Teams konnten alle unkompliziert teilnehmen und mit denselben Informationen starten
  • Die Spielgebiete lagen direkt rund um die Büros, sodass keine Anreise nötig war
  • Individuelle Inhalte griffen die Themen des Managementteams auf und gaben der Aktivität ein klares Ziel
  • Mit einer Indoor-Alternative war auch für schlechtes Novemberwetter vorgesorgt

Der Kunde

Vattenfall zählt zu den größten Energieunternehmen Europas und ist ein bedeutender Erzeuger von Windenergie. Wildgoose organisierte den standortübergreifenden Teamnachmittag gemeinsam mit Mariann Olson aus dem Team Energy Infrastructure der Windenergiesparte von Vattenfall.

FAQs

Können Teams an Standorten in verschiedenen Ländern an derselben Aktivität teilnehmen?

Ja. Die Teams nehmen an ihren jeweiligen Standorten an derselben Aktivität teil und treten gegeneinander an. Im gemeinsamen Live-Punktestand sehen sie, wie die einzelnen Teams abschneiden. Ein remote zugeschalteter Host erklärt allen gemeinsam den Ablauf. So lassen sich Standorte in verschiedenen Ländern ganz einfach miteinander verbinden.

Funktioniert die Aktivität auch in einem Gewerbepark?

Ja. The Ultimate lässt sich in nahezu jedem Ort durchführen, ob in einer Stadt, einem Gewerbepark oder auf dem Gelände einer Veranstaltungslocation. Wir planen das Spielgebiet rund um Ihren Startpunkt.

Können unsere eigenen Themen oder Werte in die Aktivität einfließen?

Ja. Mit unserem Custom Content Add-On können Sie bis zu acht eigene Fragen einbinden. Mit dem Custom Brand Add-On gestalten wir die Aktivität mit Ihrem Logo und Ihren Markenfarben. Wenn Sie noch mehr Gestaltungsspielraum wünschen, können wir auch eine vollständig auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Aktivität entwickeln.

Was bedeutet „vor Ort“ bei einer standortübergreifenden Aktivität?

Die Kollegen kommen an ihrem jeweiligen Standort persönlich zusammen und nehmen dort in kleinen Teams teil. Der Host kann remote zugeschaltet sein und allen Standorten per Video den Ablauf erklären.

Was passiert bei schlechtem Wetter?

Bei leichtem Regen können die meisten Outdoor-Aktivitäten wie geplant stattfinden. Ist schlechtes Wetter angekündigt, besprechen wir die Alternativen vorab mit Ihnen. Für moderierte Aktivitäten gilt unsere Wettergarantie: Sie können ohne Aufpreis zu unserer Indoor-Aktivität Level Up wechseln, sofern Sie uns mindestens 24 Stunden vorher Bescheid geben und die Räumlichkeiten dafür geeignet sind. Die Garantie gilt nicht für selbstständig durchgeführte Aktivitäten ohne Moderation.