Les escape rooms virtuelles offrent un potentiel illimité pour rassembler les équipes, quelle que soit la plateforme choisie.
Organiser une escape room en ligne efficace est un véritable art. De même qu’un peintre a besoin d’un pinceau, une escape room virtuelle a besoin d’une plateforme pour fonctionner. Mais comment trouver celle qui vous convient ? Face à la multitude de plateformes disponibles, il peut être difficile d’en percevoir les différences essentielles. Découvrez les avantages de quatre grandes plateformes de visioconférence et les fonctionnalités qui nous permettent de mener à bien nos escape rooms virtuelles.
Comment fonctionne une escape room en ligne
Les escape rooms en ligne tirent pleinement parti de ce que nous appelons les « multi-rooms en mode jeu d’équipe ». Il s’agit d’espaces créés sur une plateforme de conférence en ligne, au sein desquels des groupes peuvent vivre leur escape room en ligne ensemble grâce à la réalité augmentée.
Les équipes sont briefées par un animateur d’événement virtuel pendant 10 à 15 minutes, avant de se répartir en groupes. Une fois dans leurs salles respectives, les groupes débutent leur escape room virtuelle en relevant des défis, en résolvant des énigmes et en accomplissant des tâches. Dans une course contre la montre, ils doivent déchiffrer les indices et être les premiers à s’échapper pour remporter la victoire.
Les plateformes et leurs avantages
Si de nombreuses plateformes présentent des similitudes, chacune possède des atouts distinctifs qui peuvent répondre à vos besoins ou à ceux de votre entreprise.
Zoom
Il est indéniable que Zoom a marqué les esprits ces dernières années. La plateforme est facile à utiliser, aussi bien pour les participants que pour les animateurs. Son interface intuitive offre une expérience utilisateur agréable. Grâce à la possibilité de créer des salles de sous-groupe au sein des réunions existantes, nous considérons Zoom comme une plateforme flexible qui connecte efficacement l’ensemble des participants.
Google Meet
Google Meet est une excellente option, notamment pour ceux qui travaillent dans un environnement Google Workspace, comme nous chez Wildgoose. L’interface est claire et intuitive, ce qui en fait une expérience utilisateur simple et efficace. Avec une capacité de conférence pouvant accueillir jusqu’à 100 personnes, Google Meet est un moyen rapide et performant de se connecter.
Skype
Malgré sa longue histoire en tant que plateforme de conférence, Skype se retrouve aujourd’hui face à une concurrence particulièrement intense. Fidèle à ses origines, Skype demeure une option économique pour connecter les équipes. Des intégrations avec Office 365 et même Bing ont été mises en place afin d’offrir une expérience aussi fluide que celle proposée par des plateformes telles que Google Meet et Microsoft Teams. Si vous recherchez une plateforme fiable dans sa capacité à mettre les gens en relation, Skype est fait pour vous.
Microsoft Teams
À l’instar de Google Meet, Microsoft Teams propose une plateforme de conférence intégrée qui s’inscrit dans l’écosystème Office 365. Idéale pour les équipes entièrement équipées de produits Microsoft, cette plateforme offre une solution de communication efficace pour relier les équipes via une interface directe et accessible.
La plateforme privilégiée par Wildgoose
Notre plateforme de prédilection est Zoom, dont les fonctionnalités vont bien au-delà de nos attentes. La fonction de salles de sous-groupe s’avère particulièrement utile dans le cadre de nos escape rooms en ligne, car elle nous permet de former des équipes de manière aléatoire. Nos animateurs d’événements virtuels peuvent également entrer et sortir librement des salles de sous-groupe pour venir en aide aux équipes bloquées sur une énigme ou une tâche en cours d’activité.
L’interface claire et épurée joue également un rôle important dans notre préférence. La facilité d’utilisation de Zoom simplifie la gestion d’une réunion et l’exécution de fonctions telles que le partage d’écran. Nous estimons que la simplicité de cette plateforme en fait un outil accessible, même pour ceux qui ne l’ont jamais utilisée auparavant.
En intégrant Zoom à notre offre, nous avons pu réduire considérablement nos coûts en proposant des briefings virtuels en temps réel, plutôt que d’envoyer nos facilitateurs sur place pour chaque événement. Nos événements sont ainsi devenus plus accessibles et plus flexibles grâce à Zoom.
Les escape rooms virtuelles offrent un potentiel illimité pour rassembler les équipes, quelle que soit la plateforme choisie. Leur nature flexible permet aux équipes de collaborer depuis n’importe où, avec pour seul objectif d’accroître l’engagement. Une plateforme doit faciliter ce besoin, non le freiner. D’après notre expérience, les plateformes de conférence les plus efficaces sont celles avec lesquelles vous vivez une expérience parfaitement fluide lors d’une escape room en ligne.
