Virtuele escape rooms hebben een grenzeloos potentieel om teams samen te brengen, ongeacht het platform van jouw keuze.
Er is een echte kunst aan het uitvoeren van een effectieve online escape room. Net zoals een schilder een penseel nodig heeft, heeft een virtuele escape room een platform nodig om op te werken. Maar hoe vind je het platform dat het beste bij jou past? Met zoveel platforms op de markt kan het moeilijk zijn om de belangrijkste verschillen te zien. Ontdek de voordelen van vier grote conferentieplatforms en de functies die ons helpen succesvolle virtuele escape rooms te organiseren.
Hoe een Online Escape Room Werkt
Online escape rooms floreren in wat wij “team play multi-rooms” noemen. Een ruimte die is aangemaakt in een online conferentieplatform, waar groepen samen hun online escape room-activiteit kunnen spelen met behulp van augmented reality.
Teams worden 10 tot 15 minuten gebrieft door een Virtual Event Host, waarna ze zich opsplitsen in groepen. Eenmaal in hun toegewezen ruimtes beginnen de groepen aan hun virtuele escape room door deel te nemen aan uitdagingen, puzzels en opdrachten. In een race tegen de klok moeten groepen deze aanwijzingen ontcijferen en als eerste ontsnappen om te winnen.
Platforms en hun voordelen
Hoewel veel platforms overeenkomsten vertonen, beschikken individuele conferentieplatforms over unieke troeven die voor jou of jouw bedrijf het verschil kunnen maken.
Zoom
Er valt niet aan te ontkennen dat Zoom de afgelopen jaren een grote impact heeft gehad. Het is gemakkelijk te gebruiken voor zowel deelnemers als hosts. De intuïtieve gebruikersinterface zorgt voor een uitstekende gebruikerservaring. Met de extra mogelijkheid om breakout-rooms aan te maken tijdens lopende vergaderingen, beschouwen wij Zoom als een flexibel platform dat iedereen soepel met elkaar verbindt.
Google Meet
Google Meet is een uitstekende keuze, vooral voor wie werkt binnen een Google Workspace, net zoals wij hier bij Wildgoose. De gebruikersinterface is overzichtelijk en rechttoe rechtaan, wat zorgt voor een eenvoudige en efficiënte gebruikerservaring. Met een capaciteit voor conferenties van tot 100 personen is Google Meet een snelle en doeltreffende manier om te verbinden.
Skype
Ondanks zijn lange geschiedenis als conferentieplatform bevindt Skype zich nu midden in de felle concurrentie. Trouw aan zijn roots is Skype een kosteneffectieve optie om teams met elkaar te verbinden. Integraties met Office 365 en zelfs Bing zijn toegevoegd aan Skype om een even naadloze ervaring te creëren als platforms zoals Google Meet en Microsoft Teams bieden. Als je op zoek bent naar een platform dat betrouwbaar mensen met elkaar verbindt, is Skype iets voor jou.
Microsoft Teams
Net als Google Meet biedt Microsoft Teams een geïntegreerd conferentieplatform dat aansluit bij het bestaande aanbod van Office 365. Perfect voor teams die volledig ondersteund worden met Microsoft-producten: dit platform biedt een effectieve communicatieoplossing om teams te verbinden via een directe gebruikersinterface.
Het voorkeursplatform van Wildgoose
Ons uiteindelijke platform bij voorkeur is Zoom, omdat de mogelijkheden van dit platform verder gaan dan verwacht. We vinden de breakout-roomfunctie het nuttigst voor onze online escape rooms, omdat we teams willekeurig kunnen indelen. Onze Virtual Event Hosts kunnen ook in en uit de breakout-rooms springen om teams te helpen wanneer ze vastlopen bij een puzzel of opdracht tijdens de activiteit.
De overzichtelijke en eenvoudige gebruikersinterface speelt ook een belangrijke rol in onze voorkeur. De gebruiksvriendelijke aard van Zoom neemt het giswerk weg bij het leiden van een vergadering en het uitvoeren van functies zoals scherm delen. We merken dat de eenvoud van dit platform het een toegankelijk hulpmiddel maakt, zelfs voor wie het nog nooit eerder heeft gebruikt.
Door Zoom op te nemen in ons aanbod konden we onze kosten aanzienlijk verlagen door realtime virtuele briefings te organiseren, in plaats van onze facilitators naar evenementen te laten vliegen. Onze evenementen zijn betaalbaarder en flexibeler geworden dankzij het gebruik van Zoom.
Virtuele escape rooms hebben een grenzeloos potentieel om teams samen te brengen, ongeacht het platform van jouw keuze. Hun flexibele aard stelt teams in staat om overal samen te werken, met als enig doel de betrokkenheid te vergroten. Een platform moet die behoefte faciliteren, niet belemmeren. Naar onze ervaring zijn de meest effectieve conferentieplatforms degene waarmee je een naadloze ervaring hebt tijdens een online escape room.
