Die Aufgabe
Unser Partner Touch Associates, eine führende Agentur für Corporate Events, kam mit einer Anfrage für eine jährliche internationale Konferenz mit 300 Führungskräften aus Forschung und Entwicklung eines bekannten globalen Pharmaunternehmens auf uns zu.
Die Konferenz sollte im Hilton Munich Park stattfinden. Gesucht wurde eine Aktivität, die die Teams aus dem Hotel hinaus in die Umgebung von München und in den Englischen Garten führt.
Ziel der Konferenz war es, Teilnehmende aus aller Welt zusammenzubringen, den Austausch zu fördern und neue Arbeitsweisen sowie die erfolgreiche Einführung marktführender Produkte zu diskutieren. Da in kurzer Zeit viele Inhalte vermittelt werden sollten, musste die von Wildgoose entwickelte Teamaktivität den Teilnehmenden gleichzeitig die Möglichkeit geben, abzuschalten, Spaß zu haben und gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern im Team zu arbeiten.
Die Lösung
Da die Konferenz unter dem Motto „Going for Gold“ stand und die Olympischen Spiele in Rio 2016 kurz bevorstanden, lag es nahe, unsere Aktivität auf dem Thema „Rio Street Olympics“ aufzubauen.
Zusätzliche Gold-, Silber- und Bronze-Hotspots wurden im Verlauf der Aktivität freigeschaltet, sobald die Teams bestimmte Punktzahlen erreichten. Dazu kamen lockere sportbezogene Foto- und Video-Challenges sowie Wissens- und Quizfragen rund um das Thema Sport.
Ergänzt wurde das Ganze durch standortspezifische Inhalte zur Kultur und Geschichte von München, das Branding der Konferenz innerhalb der App sowie individuell entwickelte Challenges zu zentralen Begriffen der Veranstaltung wie Leadership, Collaboration und As One.
Das unberechenbare Frühlingswetter sorgte kurz vor dem Event noch für eine Überraschung: Nur 24 Stunden vor der geplanten Outdoor-Aktivität wurden Schneeschauer angekündigt. Vor Ort reagierten wir kurzfristig und richteten im gesamten Hotel verschiedene Hotspots mit Bilderkennung ein, über die ein großer Teil der Inhalte verfügbar gemacht wurde.
So konnten die Teams selbst entscheiden, ob sie sich warm einpacken und nach draußen gehen oder lieber im Hotel bleiben wollten – ohne auf die Aktivität verzichten zu müssen.
Das Ergebnis
Die Aktivität gab den Teams die Möglichkeit, für eine Weile aus den intensiven Konferenzinhalten auszusteigen und wieder mit internationalen Kolleginnen und Kollegen in Kontakt zu kommen, die sie nur selten persönlich treffen.
Die Gruppen konnten neue Energie tanken, München entdecken und nach einem langen Tag im Konferenzraum gleichzeitig etwas über die Stadt und ihre Kultur erfahren.
Zentrale Begriffe und Themen der Konferenz wurden auf kreative Weise noch einmal aufgegriffen und erlebbar gemacht. Am folgenden Morgen, dem letzten Konferenztag, startete das Programm mit einem professionell geschnittenen Wildgoose-Video, das die Foto- und Videoeinsendungen der Teams vom Event zusammenfasste.
