Les coûts augmentent dans tous les domaines de l’entreprise et les budgets sont serrés cette année. Pourtant, la fête de fin d’année reste le moment où chacun souhaite réunir son équipe. Voici sept façons concrètes de tirer le meilleur parti de votre budget de team building de Noël, tout en préservant les liens entre collègues.
En bref. Les entreprises peuvent réduire le coût de leurs activités de team building de Noël et de fin d’année grâce à sept ajustements simples.
- Utilisez vos bureaux plutôt que de louer un lieu.
- Faites appel à un traiteur plutôt que d’aller au restaurant.
- Reliez vos bureaux situés dans différentes villes par visioconférence plutôt que de vous déplacer.
- Choisissez un animateur en ligne. Il coûte généralement 300 €, soit au moins 600 € de moins qu’un animateur sur place.
- Réservez un jour moins demandé ou reportez les festivités à un drink de Nouvel An en janvier.
- Choisissez un prestataire qui s’appuie sur la technologie, sans camionnettes remplies de matériel.
- Organisez de courtes activités en ligne entre vos rencontres en personne.
Pourquoi les coûts pèsent davantage cette année
Les coûts augmentent dans tous les domaines de l’entreprise cette année. L’énergie, le personnel, les fournisseurs et les déplacements coûtent tous plus cher. En Belgique, l’indexation automatique des salaires a fait augmenter les salaires bruts de 20 % en seulement quatre ans. Les dirigeants de PME citent la hausse des coûts salariaux comme leur principal défi (Brussels Times, sur la base d’une étude de SD Worx).
Les lieux événementiels, les traiteurs et les restaurants subissent les mêmes pressions et les répercutent sur leurs prix. Les déplacements coûtent eux aussi plus cher. Partout, les budgets consacrés aux rencontres entre collègues sont sous pression.
Cela crée un véritable dilemme. La fête de fin d’année est le moment où presque tout le monde souhaite se retrouver. Mais chaque location de lieu, chaque addition au restaurant et chaque trajet alourdissent la facture.
La bonne nouvelle, c’est que le coût d’une activité d’équipe vient rarement de l’activité elle-même. L’essentiel des dépenses concerne la location du lieu, les repas et les boissons pris hors du bureau, ainsi que les déplacements. Réduisez ces postes et vous pourrez faire bien plus avec le même budget.
1. Utilisez vos bureaux plutôt que de louer un lieu
Le moyen le plus simple de réduire les coûts est de rester là où vous êtes. Laissez le prestataire de l’activité d’équipe venir à vous.
La plupart des activités Wildgoose peuvent se dérouler au bureau ou y commencer et s’y terminer. Les activités en intérieur comme Level Up et Office Games: Édition Festive se jouent sur des écrans interactifs via l’application Wildgoose. Il n’y a ni grande salle à louer ni matériel à installer. Les activités en plein air avec GPS peuvent commencer devant vos bureaux, emmener les équipes dans les rues voisines et les ramener pour les résultats.
Il y a un autre avantage. Une activité d’équipe donne aux collègues une bonne raison de venir au bureau. Ils partagent une expérience dans le lieu où ils travaillent au quotidien.
À Noël, cette formule fonctionne particulièrement bien. Organisez une activité festive au bureau l’après-midi, puis enchaînez avec le drink de fin d’année dans le même espace. Un seul lieu, aucun déplacement et aucune réservation supplémentaire.
2. Faites venir les repas et les boissons à votre équipe
Un service traiteur livré au bureau coûte généralement bien moins cher qu’un repas au restaurant ou qu’une formule proposée par un lieu événementiel.
Une formule simple fonctionne très bien. Commandez un lunch ou des amuse-bouches. Expliquez le jeu aux équipes au bureau. Jouez à l’intérieur ou sortez pour une activité en plein air. Revenez ensuite au bureau pour les résultats, la clôture et quelques verres. La convivialité reste au rendez-vous, tout comme l’énergie d’une journée d’équipe. Mais le coût total est bien inférieur.
À Noël, cette formule peut remplacer une réservation coûteuse au restaurant. Faites livrer un lunch festif au bureau, jouez à l’activité, puis annoncez les gagnants autour d’un verre. Un client qui avait réservé une activité festive au bureau pour sa fête de Noël l’a décrite, dans un avis rédigé en anglais, comme une activité à réserver absolument pour toute journée au bureau ou en équipe (Trustpilot).
3. Reliez vos bureaux dans différentes villes, sans déplacement
Vos équipes travaillent dans différentes villes ? Vous n’avez pas besoin de réunir tout le monde au même endroit.
Avec une activité dans plusieurs villes, tout le monde reçoit les consignes ensemble par visioconférence. Chaque bureau joue ensuite à la même activité dans ses propres locaux, avec un classement commun actualisé en direct. Une équipe à Bruxelles peut ainsi affronter des collègues à Anvers, Gand et Liège au même moment.
Nous avons déjà organisé de nombreuses activités de ce type dans plusieurs villes. Amazon a par exemple réuni 113 collègues à Londres, Luxembourg et Madrid grâce à The Ultimate. L’un de nos animateurs en ligne a présenté les consignes à tous les participants via la visioconférence habituelle d’Amazon. Toutes les équipes ont ensuite joué avec un seul classement commun. Aucun vol, aucun hôtel, mais une expérience partagée.
Six mois plus tard, Amazon a réservé une deuxième activité dans plusieurs villes. Comme l’a expliqué Karley Ray, assistante de direction chez Amazon : « We did the Ultimate with you in October and my team loved it. » (Nous avons fait The Ultimate avec vous en octobre et mon équipe a adoré.) Découvrez l’étude de cas de l’activité Amazon dans plusieurs villes.
La langue ne constitue pas non plus un obstacle. Les activités Wildgoose peuvent être organisées en néerlandais, en français ou en anglais. Les équipes de Flandre, de Wallonie et de Bruxelles peuvent donc toutes participer à la même activité.
À Noël, une activité dans plusieurs villes permet à tous les bureaux de faire la fête ensemble le même après-midi. Personne n’a besoin de se déplacer pendant les semaines les plus chargées de l’année.
4. Choisissez un animateur en ligne
Un animateur en ligne vous rejoint par visioconférence plutôt que de se déplacer. Il coûte généralement 300 €. C’est au moins 600 € de moins qu’un animateur sur place, pour lequel un montant minimum de réservation s’applique également.
Un animateur sur place est une excellente option, et nous disposons d’animateurs en Belgique. Mais un animateur en ligne présente lui aussi les consignes, gère le classement en direct et annonce les résultats finaux. Un client qui avait choisi un animateur en ligne pour son équipe à Paris l’a qualifié d’« absolutely brilliant » dans un avis rédigé en anglais (Trustpilot).
5. Réservez aux moments moins demandés
Vos dates sont flexibles ? Renseignez-vous sur les jours et les horaires moins demandés. Cela vaut toujours la peine de poser la question.
En Belgique, la période la plus chargée pour les fêtes d’entreprise s’étend de la mi-novembre au 15 décembre. Les lieux prisés dans des villes comme Bruxelles peuvent être complets trois à quatre mois à l’avance (INNOV’events). Le début du mois de décembre est également chargé avec les célébrations de la Saint-Nicolas le 6 décembre.
Voici d’autres façons de trouver un créneau plus calme.
- Pourquoi pas la seconde moitié de décembre ? Les fêtes organisées en semaine après le 15 décembre offrent davantage de souplesse et parfois des prix plus bas. Gardez à l’esprit que les vacances d’hiver commencent le lundi 21 décembre. Certains collègues seront peut-être déjà en congé.
- Un jour plus calme ? Le lundi, le mardi et le mercredi sont moins demandés que le jeudi et le vendredi.
- Et le matin ? La demande est généralement plus faible le matin que l’après-midi. Organisez l’activité le matin, puis poursuivez avec un lunch au bureau et quelques verres l’après-midi.
- Pourquoi pas un drink de Nouvel An ? De plus en plus d’entreprises belges reportent leurs festivités à janvier, quand les lieux sont plus faciles à réserver et que les prix reviennent à leur niveau habituel. Une activité d’équipe avant le drink de Nouvel An donne aux collègues un rendez-vous à attendre avec plaisir après les fêtes.
6. Choisissez un prestataire qui s’appuie sur la technologie
La façon dont une activité est organisée a une grande influence sur son prix.
Le team building traditionnel nécessite souvent des camionnettes remplies de matériel et de grandes équipes d’encadrement. Ces coûts sont intégrés au prix que vous payez. Chez Wildgoose, chaque activité passe par la plateforme Wildgoose, sur les téléphones et les ordinateurs portables des participants. Il n’y a pas de caisses de matériel à transporter et moins de personnel doit se déplacer. Nos activités sont ainsi simples à organiser, faciles à répéter et plus économiques.
7. Organisez régulièrement des activités en ligne entre vos rencontres en personne
Une activité en ligne est l’un des moyens les plus économiques de réunir les collègues.
Les activités en ligne ne remplacent pas les rencontres en personne, et ce n’est pas ce que nous proposons. Mais vous n’avez pas besoin de réunir tout le monde dans la même pièce à chaque fois. Une courte activité en ligne chaque mois permet aux équipes de garder le contact entre les grands rendez-vous. Les collègues participent depuis chez eux ou depuis différents bureaux, pour un coût nettement inférieur à celui d’une activité en personne.
Une activité de Noël en ligne résout aussi des problèmes très concrets. Les collègues peuvent habiter dans différentes régions du pays. Certains doivent tenir compte de la garde de leurs enfants. Se rendre à une fête coûte du temps et de l’argent. Une activité en ligne permet à chacun de participer où qu’il soit, avec un classement commun. À Noël, c’est une attention inclusive à proposer à votre équipe.
Moins de dépenses, les mêmes liens entre collègues
La hausse des coûts invite à organiser les choses autrement. Elle n’est pas une raison de renoncer à la fête de fin d’année.
La valeur d’une activité d’équipe vient de l’expérience partagée. Les collègues rient ensemble, résolvent des problèmes ensemble et apprennent à mieux se connaître. Rien de tout cela ne dépend d’un lieu coûteux ou d’un long trajet.
Wildgoose organise depuis plus de 22 ans des expériences d’équipe pour les plus grandes marques au monde. Nous obtenons une note de 5,0 sur 5 sur Trustpilot, sur la base de plus de 650 avis. Indiquez-nous votre budget, la taille de votre équipe et les lieux où travaillent vos collègues. Nous vous proposerons la formule la plus économique pour les réunir. Utilisez vos bureaux. Reliez vos villes. Nous venons à vous.
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Questions fréquentes
Comment organiser une activité d’équipe de Noël avec un budget limité ?
Organisez-la dans vos propres bureaux, faites appel à un traiteur et choisissez un animateur en ligne. Vous pourrez ensuite enchaîner avec le drink de fin d’année dans le même espace, sans frais de location ni de déplacement.
Combien coûte une activité de team building de Noël ?
Les activités Wildgoose sont proposées à partir de 15 € par personne. Les activités en plein air avec GPS coûtent un peu plus cher. Un animateur en ligne coûte généralement 300 € supplémentaires. Chaque page d’activité dispose d’un calculateur de prix interactif qui vous donne le tarif exact selon la taille de votre groupe et la formule choisie.
Quand faut-il réserver un team building de Noël en Belgique ?
Le plus tôt possible. La période la plus chargée s’étend de la mi-novembre au 15 décembre. Pour une formule plus économique, envisagez un jour de semaine dans la seconde moitié de décembre, du lundi au mercredi, un créneau en matinée ou un drink de Nouvel An en janvier.
Les activités peuvent-elles être organisées en néerlandais et en français ?
Oui. Les activités Wildgoose peuvent être organisées en néerlandais, en français ou en anglais, afin que les équipes bilingues et internationales puissent participer ensemble.
Comment les entreprises peuvent-elles réduire le coût des activités de team building ?
Les économies les plus importantes viennent de l’absence de déplacements et de location de lieu. Organisez l’activité depuis vos bureaux, faites appel à un traiteur, reliez vos bureaux par visioconférence plutôt que de vous déplacer, choisissez un animateur en ligne et réservez un jour moins demandé.
Les activités de team building peuvent-elles se dérouler au bureau ?
Oui. La plupart des activités Wildgoose peuvent se dérouler au bureau ou y commencer et s’y terminer. Les activités en intérieur se jouent sur des écrans interactifs via l’application, et les activités en plein air peuvent commencer devant vos bureaux.
Un animateur en ligne coûte-t-il moins cher qu’un animateur sur place ?
Oui. Un animateur en ligne coûte généralement 300 €. C’est au moins 600 € de moins qu’un animateur sur place, pour lequel un montant minimum de réservation s’applique également. Un animateur en ligne présente lui aussi les consignes, gère le classement en direct et annonce les résultats.
Comment organiser une même activité d’équipe dans plusieurs bureaux ?
Tout le monde reçoit les consignes ensemble par visioconférence. Chaque bureau joue ensuite à la même activité dans ses propres locaux, et toutes les équipes participent à un seul classement en direct.
Le team building en ligne coûte-t-il moins cher que le team building en personne ?
Oui, il est généralement nettement moins cher, car il n’y a ni déplacement, ni location de lieu, ni frais de traiteur. Il fonctionne mieux comme complément régulier aux rencontres en personne, plutôt que comme remplacement.
Pourquoi les activités de team building qui s’appuient sur la technologie sont-elles plus économiques ?
Elles se jouent sur les téléphones et les ordinateurs portables des participants. Il n’y a donc pas de matériel à transporter et moins de personnel est nécessaire le jour de l’activité.
