De kosten stijgen in elk onderdeel van je bedrijf en budgetten zijn dit jaar krap. Toch is de kerstborrel het moment waarop iedereen graag samenkomt. Hier zijn zeven praktische manieren om meer te halen uit je budget voor teambuilding met kerst, zonder dat het samenzijn eronder lijdt.
Het korte antwoord: met deze zeven eenvoudige keuzes houd je de kosten van een kerstactiviteit voor je team laag:
- Gebruik je eigen kantoor in plaats van een gehuurde locatie.
- Laat het eten en drinken naar kantoor komen in plaats van uit eten te gaan.
- Verbind kantoren in verschillende steden via een videoverbinding in plaats van te reizen.
- Kies een begeleider op afstand. Die kost meestal €300, minstens €600 minder dan een begeleider ter plaatse.
- Boek op een rustiger moment, of verplaats het feest naar een nieuwjaarsborrel in januari.
- Kies een aanbieder die op technologie draait, zonder busjes vol materiaal.
- Plan korte online activiteiten tussen de momenten waarop jullie elkaar live zien.
Waarom de kosten deze kerst zwaarder wegen
De kosten stijgen dit jaar overal. Energie, personeel, leveranciers en reizen zijn allemaal duurder geworden. In het eerste kwartaal van 2026 lagen de cao-lonen 4,5 procent hoger dan een jaar eerder, ruim boven de inflatie (CBS).
Locaties, cateraars en restaurants hebben met dezelfde stijgingen te maken en rekenen die door. Ook reizen kost meer. Het budget om teams samen te brengen staat dus overal onder druk.
Voor teams levert dat een lastige spagaat op. De kerstborrel is het moment waarop bijna iedereen erbij wil zijn. Maar elke locatie, elke restaurantrekening en elke reis telt mee in het totaal.
Het goede nieuws is dat de kosten van een teamactiviteit zelden in de activiteit zelf zitten. Het grootste deel gaat op aan zaalhuur, eten en drinken buiten de deur en reizen. Bespaar daarop en je kunt met hetzelfde budget veel meer doen.
1. Gebruik je kantoor in plaats van een gehuurde locatie
De eenvoudigste besparing is blijven waar je bent. Laat de aanbieder van de teamactiviteit naar jullie toe komen.
De meeste activiteiten van Wildgoose kunnen op kantoor plaatsvinden, of daar beginnen en eindigen. Indoor activiteiten zoals Level Up en Office Games: Festive Edition spelen jullie op interactieve schermen via de app van Wildgoose. Je hoeft geen grote zaal te huren en er is geen materiaal om op te bouwen. Outdoor activiteiten met GPS kunnen bij jullie voordeur starten, de teams door de straten in de buurt leiden en weer terugbrengen voor de uitslag.
Er is nog een voordeel. Een teamactiviteit is een goede reden om naar kantoor te komen. Collega’s beleven samen iets op de plek waar ze elke dag werken.
Met kerst werkt dat extra goed. Doe ’s middags een feestelijke teamactiviteit op kantoor en ga daarna in dezelfde ruimte meteen door met de kerstborrel. Eén locatie, geen reistijd en niets extra te boeken.
2. Laat het eten en drinken naar het team komen
Catering op kantoor is meestal een stuk goedkoper dan een restaurant of een arrangement op een externe locatie.
Een eenvoudige opzet werkt goed. Bestel lunch of hapjes. Geef de teams op kantoor de uitleg. Speel de activiteit binnen, of ga naar buiten voor een outdoor activiteit. Kom daarna terug op kantoor voor de uitslag, de afsluiting en een drankje. De gezelligheid blijft, de energie van een teamdag ook, maar de totale kosten liggen veel lager.
Met kerst kan deze opzet een duur diner in een restaurant vervangen. Laat een feestelijke lunch op kantoor bezorgen, speel de activiteit en maak de winnaars bekend tijdens de borrel. Een klant die een feestelijke kantooractiviteit boekte voor hun kerstfeest, noemde het in een Engelstalige review een aanrader voor elke kantoor- of teamdag (Trustpilot).
3. Verbind kantoren in verschillende steden, zonder te reizen
Zitten jullie teams in verschillende steden? Dan hoeft niet iedereen naar één plek te komen.
Bij een activiteit in meerdere steden krijgt iedereen tegelijk de uitleg via een videoverbinding. Elk kantoor speelt daarna dezelfde activiteit in de eigen ruimte, op hetzelfde live scorebord. Zo speelt een team in Amsterdam op hetzelfde moment tegen collega’s in Rotterdam en Brussel.
We hebben al veel van deze activiteiten in meerdere steden verzorgd. Amazon bracht bijvoorbeeld 113 collega’s in Londen, Luxemburg en Madrid samen met The Ultimate. Een van onze begeleiders op afstand gaf iedereen de uitleg via de bestaande videocall van Amazon. Daarna speelden alle teams op één gedeeld scorebord. Geen vluchten, geen hotels en toch één gezamenlijke ervaring.
Zes maanden later boekte Amazon opnieuw een activiteit in meerdere steden. Karley Ray, Executive Assistant bij Amazon, zei daarover: “We did the Ultimate with you in October and my team loved it.” (We deden in oktober The Ultimate met jullie en mijn team vond het geweldig.) Lees de case study van Amazon.
Met kerst kan elk kantoor zo op dezelfde middag samen feestvieren. Niemand hoeft te reizen in de drukste weken van het jaar.
4. Kies een begeleider op afstand
Een begeleider op afstand doet mee via een videoverbinding in plaats van naar jullie toe te reizen. Dat kost meestal €300. Dat is minstens €600 minder dan een begeleider ter plaatse, waarvoor ook een minimale besteding geldt.
Een begeleider ter plaatse is een prima keuze, en we hebben ook begeleiders in Nederland. Maar een begeleider op afstand geeft net zo goed de uitleg, houdt het live scorebord bij en presenteert de einduitslag. Een klant die voor een team in Parijs een begeleider op afstand koos, noemde die in een Engelstalige review “absolutely brilliant” (Trustpilot).
5. Boek op rustigere momenten
Zijn jullie flexibel met de datum? Vraag dan naar rustigere dagen en tijden. Dat is altijd de moeite waard.
December is een van de drukste maanden van het jaar voor teamactiviteiten. In Nederland is de week van 15 december het populairst voor de kerstborrel, vooral op donderdag en vrijdag. Een grote eventcateraar meldt dat de decemberagenda al in oktober vol zit (Events.nl). Begin december is het bovendien druk met Sinterklaasvieringen op het werk.
Er zijn meer manieren om een rustiger moment te vinden.
- Liever een rustige dag? Maandag, dinsdag en woensdag zijn minder druk dan donderdag en vrijdag.
- Kan het ’s ochtends? De vraag is ’s ochtends altijd lager dan ’s middags. Speel de activiteit in de ochtend en ga daarna door met een lunch op kantoor en een drankje in de middag.
- Wat dacht je van een nieuwjaarsborrel? Steeds meer Nederlandse bedrijven verplaatsen hun feest naar januari, wanneer locaties makkelijker te boeken zijn en de kosten vaak lager liggen (Wink Events). De tweede of derde week van januari werkt het best, en het team heeft na de feestdagen nog iets om naar uit te kijken.
6. Kies een aanbieder die op technologie draait
De manier waarop een activiteit wordt uitgevoerd, heeft veel invloed op de prijs.
Traditionele teambuilding vraagt vaak om busjes vol materiaal en grote teams van medewerkers. Die kosten zitten in de prijs die je betaalt. Bij Wildgoose draait elke activiteit via het Wildgoose Platform op de eigen telefoons en laptops van de deelnemers. Er hoeven geen dozen met materiaal vervoerd te worden en er zijn minder mensen nodig. Daardoor zijn onze activiteiten eenvoudig te organiseren, makkelijk te herhalen en voordeliger.
7. Plan regelmatig online activiteiten tussen de live momenten door
Een online activiteit is een van de voordeligste manieren om mensen samen te brengen.
Online activiteiten vervangen elkaar live ontmoeten niet, dat zeggen we ook niet. Maar je hoeft niet elke keer iedereen in één ruimte te hebben. Een korte online activiteit één keer per maand houdt teams met elkaar verbonden tussen de grotere bijeenkomsten door. Collega’s doen mee vanuit huis of vanaf verschillende kantoren, en de kosten liggen een stuk lager dan bij elke live vorm.
Een online kerstactiviteit lost ook een paar heel praktische problemen op. Collega’s wonen soms verspreid over het land. Sommigen moeten rekening houden met de kinderopvang. Reizen naar een feest kost tijd en geld. Met een online activiteit doet iedereen mee vanaf waar ze zijn, op hetzelfde scorebord. Met kerst is dat een attente en inclusieve keuze voor je team.
Lagere kosten, dezelfde verbondenheid
Stijgende kosten zijn een reden om anders te plannen. Ze zijn geen reden om de kerstborrel over te slaan.
De waarde van een teamactiviteit zit in wat je samen beleeft. Collega’s lachen samen, lossen samen problemen op en leren elkaar beter kennen. Daar heb je geen dure locatie of lange reis voor nodig.
Wildgoose heeft meer dan 22 jaar ervaring met teamervaringen voor de grootste merken ter wereld. We krijgen een score van 5,0 uit 5 op basis van meer dan 650 reviews op Trustpilot. Vertel ons je budget, de grootte van je team en waar je mensen zitten. Dan stellen wij de voordeligste manier voor om ze samen te brengen. Gebruik je eigen kantoor, verbind je steden en wij komen naar jullie toe.
Bekijk direct de prijs van je kerstactiviteit
Veelgestelde vragen
Hoe organiseer je een kerstactiviteit met een klein budget?
Houd de activiteit op je eigen kantoor, laat de catering komen en kies een begeleider op afstand. Daarna ga je in dezelfde ruimte meteen door met de kerstborrel, zonder kosten voor zaalhuur of reizen.
Wat kost een teambuildingactiviteit met kerst?
Teamactiviteiten van Wildgoose beginnen bij €15 per persoon. Outdoor activiteiten met GPS zijn iets duurder. Een begeleider op afstand kost meestal €300 extra. Op elke activiteitenpagina staat een live prijscalculator die je de exacte prijs geeft voor jouw groepsgrootte en opzet.
Wanneer boek je teambuilding voor kerst?
Zo vroeg mogelijk. In Nederland is de week van 15 december het populairst, vooral op donderdag en vrijdag. Voor een betere prijs kun je kiezen voor maandag tot en met woensdag, een ochtend, of een nieuwjaarsborrel in de tweede of derde week van januari.
Hoe kunnen bedrijven besparen op teambuilding?
De grootste besparing zit in het vermijden van reizen en zaalhuur. Speel de activiteit op je eigen kantoor, laat de catering komen, verbind kantoren via een videoverbinding in plaats van te reizen, kies een begeleider op afstand en boek op een rustigere dag.
Kan een teambuildingactiviteit op kantoor plaatsvinden?
Ja. De meeste activiteiten van Wildgoose kunnen op kantoor plaatsvinden of daar beginnen en eindigen. Indoor activiteiten speel je op interactieve schermen via de app, en outdoor activiteiten kunnen bij jullie voordeur starten.
Is een begeleider op afstand goedkoper dan een begeleider ter plaatse?
Ja. Een begeleider op afstand kost meestal €300. Dat is minstens €600 minder dan een begeleider ter plaatse, waarvoor ook een minimale besteding geldt. Een begeleider op afstand geeft nog steeds de uitleg, houdt het live scorebord bij en presenteert de uitslag.
Hoe organiseer je één teamactiviteit voor meerdere kantoren?
Iedereen krijgt tegelijk de uitleg via een videoverbinding. Elk kantoor speelt daarna dezelfde activiteit in de eigen ruimte, en alle teams spelen op één live scorebord.
Is online teambuilding goedkoper dan teambuilding op locatie?
Ja, meestal een stuk goedkoper, omdat er geen reis-, zaal- of cateringkosten zijn. Het werkt het best als vaste aanvulling op de momenten waarop jullie elkaar live zien, niet als vervanging.
Waarom is teambuilding die op technologie draait voordeliger?
De activiteiten draaien op de eigen telefoons en laptops van de deelnemers. Er hoeft dus geen materiaal vervoerd te worden en er zijn op de dag zelf minder medewerkers nodig.
