Les coûts augmentent dans tous les domaines de l’entreprise et les budgets sont serrés cette année. Pourtant, le temps des Fêtes reste le moment où chacun souhaite réunir son équipe. Voici sept façons concrètes de tirer le meilleur parti de votre budget de team building des Fêtes, tout en préservant les liens entre collègues.
En bref. Les entreprises peuvent réduire le coût de leurs activités de team building des Fêtes et de Noël grâce à sept ajustements simples.
- Utilisez vos bureaux plutôt que de louer un lieu.
- Faites appel à un traiteur plutôt que d’aller au restaurant.
- Reliez vos bureaux situés dans différentes villes par vidéoconférence plutôt que de vous déplacer.
- Choisissez un animateur en ligne. Il coûte généralement 500 $, contre 1 400 $ ou plus pour un animateur sur place.
- Réservez un jour moins demandé ou reportez les festivités à janvier.
- Choisissez un prestataire qui s’appuie sur la technologie, sans camions remplis de matériel.
- Organisez de courtes activités en ligne entre vos rencontres en personne.
Pourquoi les coûts pèsent davantage pendant les Fêtes cette année
Les coûts augmentent dans tous les domaines de l’entreprise cette année. L’énergie, le personnel, les fournisseurs et les déplacements coûtent tous plus cher. Près des deux tiers des entreprises canadiennes (64,3 %) s’attendent à ce que la hausse des coûts constitue un obstacle au cours des prochains mois, contre 58,9 % au trimestre précédent (Statistique Canada).
Les lieux événementiels, les traiteurs et les restaurants subissent les mêmes pressions et les répercutent sur leurs prix. Les déplacements coûtent eux aussi plus cher. Dans un pays aussi vaste, réunir les collègues peut nécessiter des vols, des nuits d’hôtel et de longs trajets en voiture. Partout, les budgets consacrés aux rencontres d’équipe sont sous pression.
Cela crée un véritable dilemme. La fête de fin d’année est le moment où presque tout le monde souhaite se retrouver. Mais chaque location de lieu, chaque addition au restaurant et chaque trajet alourdissent la facture.
La bonne nouvelle, c’est que le coût d’une activité d’équipe vient rarement de l’activité elle-même. L’essentiel des dépenses concerne la location du lieu, les repas et les boissons pris hors du bureau, ainsi que les déplacements. Réduisez ces postes et vous pourrez faire bien plus avec le même budget.
1. Utilisez vos bureaux plutôt que de louer un lieu
Le moyen le plus simple de réduire les coûts est de rester là où vous êtes. Laissez le prestataire de l’activité d’équipe venir à vous.
La plupart des activités Wildgoose peuvent se dérouler au bureau ou y commencer et s’y terminer. Les activités en intérieur comme Level Up et Office Games: Édition Festive se jouent sur des écrans interactifs via l’application Wildgoose. Il n’y a ni grande salle à louer ni matériel à installer. Les activités en plein air avec GPS peuvent commencer devant vos bureaux, emmener les équipes dans les rues voisines et les ramener pour les résultats.
Il y a un autre avantage. Une activité d’équipe donne aux collègues une bonne raison de venir au bureau. Ils partagent une expérience dans le lieu où ils travaillent au quotidien.
Pendant les Fêtes, cette formule fonctionne particulièrement bien. Organisez une activité festive au bureau l’après-midi, puis enchaînez avec la fête de fin d’année dans le même espace. Un seul lieu, aucun déplacement et aucune réservation supplémentaire.
2. Faites venir les repas et les boissons à votre équipe
Un service traiteur livré au bureau coûte généralement bien moins cher qu’un repas au restaurant ou qu’une formule proposée par un lieu événementiel.
Une formule simple fonctionne très bien. Commandez un dîner ou des collations. Expliquez le jeu aux équipes au bureau. Jouez à l’intérieur ou sortez pour une activité en plein air. Revenez ensuite au bureau pour les résultats, la clôture et quelques verres. La convivialité reste au rendez-vous, tout comme l’énergie d’une journée d’équipe. Mais le coût total est bien inférieur.
Pendant les Fêtes, cette formule peut remplacer une réservation coûteuse au restaurant. Faites livrer un dîner festif au bureau, jouez à l’activité, puis annoncez les gagnants autour d’un verre. Un client qui avait réservé une activité festive au bureau pour sa fête de Noël l’a décrite, dans un avis rédigé en anglais, comme une activité à réserver absolument pour toute journée au bureau ou en équipe (Trustpilot).
3. Reliez vos bureaux dans différentes villes, sans déplacement
Vos équipes travaillent dans différentes villes ? Vous n’avez pas besoin de réunir tout le monde au même endroit. Au Canada, cela peut vous faire économiser bien plus que le prix d’un billet de train.
Avec une activité dans plusieurs villes, tout le monde reçoit les consignes ensemble par vidéoconférence. Chaque bureau joue ensuite à la même activité dans ses propres locaux, avec un classement commun actualisé en direct. Une équipe à Toronto peut affronter des collègues à Montréal, Calgary et Vancouver le même après-midi, avec une heure de début choisie pour convenir à tous les fuseaux horaires.
Nous avons déjà organisé de nombreuses activités de ce type dans plusieurs villes. Amazon a par exemple réuni 113 collègues à Londres, Luxembourg et Madrid grâce à The Ultimate. L’un de nos animateurs en ligne a présenté les consignes à tous les participants via la vidéoconférence habituelle d’Amazon. Toutes les équipes ont ensuite joué avec un seul classement commun. Aucun vol. Aucun hôtel. Une expérience partagée.
Six mois plus tard, Amazon a réservé une deuxième activité dans plusieurs villes. Comme l’a expliqué Karley Ray, assistante de direction chez Amazon : « We did the Ultimate with you in October and my team loved it. » (Nous avons fait The Ultimate avec vous en octobre et mon équipe a adoré.) Découvrez l’étude de cas de l’activité Amazon dans plusieurs villes.
La langue ne constitue pas non plus un obstacle. Les activités Wildgoose peuvent être organisées en anglais ou en français. Les équipes du Québec et du reste du Canada peuvent donc toutes participer à la même activité.
Pendant les Fêtes, une activité dans plusieurs villes permet à tous les bureaux de célébrer ensemble. Personne n’a besoin de se déplacer pendant les semaines les plus chargées de l’année.
4. Choisissez un animateur en ligne
Un animateur en ligne vous rejoint par vidéoconférence plutôt que de se déplacer. Il coûte généralement 500 $. Un animateur sur place coûte généralement 1 400 $ ou plus, et un montant minimum de réservation s’applique également. C’est une économie d’au moins 900 $ sur l’animation.
Un animateur sur place est une excellente option, et nous disposons d’animateurs au Canada. Mais un animateur en ligne présente lui aussi les consignes, gère le classement en direct et annonce les résultats finaux. Un client qui avait choisi un animateur en ligne pour son équipe à Paris l’a qualifié d’« absolutely brilliant » dans un avis rédigé en anglais (Trustpilot).
5. Réservez aux moments moins demandés
Vos dates sont flexibles ? Renseignez-vous sur les jours et les horaires moins demandés. Cela vaut toujours la peine de poser la question.
Décembre est l’un des mois les plus chargés de l’année pour les activités d’équipe. À Toronto, les lieux remplissent leur calendrier de décembre entre août et la fin septembre. Les premières dates réservées sont les deuxième et troisième jeudis de décembre, puis les vendredis qui les suivent (Storys). Partout au pays, la plupart des entreprises visent les mêmes quelques soirées : les vendredis et samedis des trois premières fins de semaine de décembre (Jeff Newman).
Voici d’autres façons de trouver un créneau plus calme :
- Choisissez le dimanche, le lundi ou le mardi. Ces soirées sont les moins prisées en décembre, avec davantage de disponibilités et souvent de meilleurs tarifs.
- Envisagez la première semaine de décembre. Une date en milieu de semaine au début du mois est plus facile à réserver qu’un vendredi de la troisième semaine.
- Choisissez la matinée. La demande est toujours plus faible le matin que l’après-midi. Organisez l’activité le matin, puis poursuivez avec un dîner au bureau et quelques verres l’après-midi.
- Célébrez en janvier. Une rencontre en janvier vous offre un plus grand choix de dates et donne aux collègues un rendez-vous à attendre avec plaisir après les Fêtes.
6. Choisissez un prestataire qui s’appuie sur la technologie
La façon dont une activité est organisée a une grande influence sur son prix.
Le team building traditionnel nécessite souvent des camions remplis de matériel et de grandes équipes d’encadrement. Ces coûts sont intégrés au prix que vous payez. Chez Wildgoose, chaque activité passe par la plateforme Wildgoose, sur les téléphones et les ordinateurs portables des participants. Il n’y a pas de caisses de matériel à transporter et moins de personnel doit se déplacer. Nos activités sont ainsi simples à organiser, faciles à répéter et plus économiques.
7. Organisez régulièrement des activités en ligne entre vos rencontres en personne
Une activité en ligne est l’un des moyens les plus économiques de réunir les collègues.
Les activités en ligne ne remplacent pas les rencontres en personne. Ce n’est pas ce que nous proposons. Mais vous n’avez pas besoin de réunir tout le monde dans la même pièce à chaque fois. Une courte activité en ligne chaque mois permet aux équipes de garder le contact entre les grands rendez-vous. Les collègues participent depuis chez eux ou depuis différents bureaux, dans plusieurs fuseaux horaires, pour un coût nettement inférieur à celui d’une activité en personne.
Une activité des Fêtes en ligne résout aussi des problèmes très concrets. Les collègues peuvent habiter dans différentes provinces. Certains doivent tenir compte de la garde de leurs enfants. Se rendre à une fête coûte du temps et de l’argent, surtout en hiver. Une activité en ligne permet à chacun de participer où qu’il soit, avec un classement commun. Pendant les Fêtes, c’est une attention inclusive à proposer à votre équipe.
Moins de dépenses, les mêmes liens entre collègues
La hausse des coûts invite à organiser les choses autrement. Elle n’est pas une raison de renoncer à la rencontre de fin d’année.
La valeur d’une activité d’équipe vient de l’expérience partagée. Les collègues rient ensemble, résolvent des problèmes ensemble et apprennent à mieux se connaître. Rien de tout cela ne dépend d’un lieu coûteux ou d’un long trajet.
Wildgoose organise depuis plus de 22 ans des expériences d’équipe pour les plus grandes marques au monde. Nous obtenons une note de 5,0 sur 5 sur Trustpilot, sur la base de plus de 650 avis. Indiquez-nous votre budget, la taille de votre équipe et les lieux où travaillent vos collègues. Nous vous proposerons la formule la plus économique pour les réunir. Utilisez vos bureaux. Reliez vos villes. Nous venons à vous.
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Questions fréquentes
Comment organiser une activité d’équipe des Fêtes avec un budget limité ?
Organisez-la dans vos propres bureaux, faites appel à un traiteur et choisissez un animateur en ligne. Vous pourrez ensuite enchaîner avec la fête de fin d’année dans le même espace, sans frais de location ni de déplacement.
Combien coûte une activité de team building des Fêtes ?
Les activités Wildgoose sont proposées à partir de 22 $ par personne. Les activités en plein air avec GPS coûtent un peu plus cher. Un animateur en ligne coûte généralement 500 $ supplémentaires. Chaque page d’activité dispose d’un calculateur de prix interactif qui vous donne le tarif exact selon la taille de votre groupe et la formule choisie.
Quand faut-il réserver un team building des Fêtes au Canada ?
Le plus tôt possible. Les dates les plus populaires sont les jeudis, vendredis et samedis des trois premières semaines de décembre. Pour une formule plus économique, envisagez un dimanche, un lundi ou un mardi, une date en milieu de semaine pendant la première semaine de décembre, un créneau en matinée ou une rencontre en janvier.
Les activités peuvent-elles être organisées en français ?
Oui. Les activités Wildgoose peuvent être organisées en anglais ou en français, afin que les équipes bilingues puissent participer ensemble.
Comment les entreprises peuvent-elles réduire le coût des activités de team building ?
Les économies les plus importantes viennent de l’absence de déplacements et de location de lieu. Organisez l’activité depuis vos bureaux, faites appel à un traiteur, reliez vos bureaux par vidéoconférence plutôt que de vous déplacer, choisissez un animateur en ligne et réservez un jour moins demandé.
Les activités de team building peuvent-elles se dérouler au bureau ?
Oui. La plupart des activités Wildgoose peuvent se dérouler au bureau ou y commencer et s’y terminer. Les activités en intérieur se jouent sur des écrans interactifs via l’application, et les activités en plein air peuvent commencer devant vos bureaux.
Un animateur en ligne coûte-t-il moins cher qu’un animateur sur place ?
Oui. Un animateur en ligne coûte généralement 500 $, contre 1 400 $ ou plus pour un animateur sur place, pour lequel un montant minimum de réservation s’applique également. C’est une économie d’au moins 900 $, et un animateur en ligne présente lui aussi les consignes, gère le classement en direct et annonce les résultats.
Comment organiser une même activité d’équipe dans plusieurs bureaux ?
Tout le monde reçoit les consignes ensemble par vidéoconférence. Chaque bureau joue ensuite à la même activité dans ses propres locaux, et toutes les équipes participent à un seul classement en direct, même dans différents fuseaux horaires.
Le team building en ligne coûte-t-il moins cher que le team building en personne ?
Oui, il est généralement nettement moins cher, car il n’y a ni déplacement, ni location de lieu, ni frais de traiteur. Il fonctionne mieux comme complément régulier aux rencontres en personne, plutôt que comme remplacement.
Pourquoi les activités de team building qui s’appuient sur la technologie sont-elles plus économiques ?
Elles se jouent sur les téléphones et les ordinateurs portables des participants. Il n’y a donc pas de matériel à transporter et moins de personnel est nécessaire le jour de l’activité.
