La demande
Lorsqu’Amazon nous a contactés pour organiser une “Chasse au trésor amusante avec un groupe de personnes qui ne travaillent pas toujours en étroite collaboration”, nous connaissions l’activité idéale. En déplacement à Milan pour une conférence, Amazon recherchait un défi d’équipe permettant à tous de découvrir une nouvelle ville en s’amusant et en apprenant à mieux se connaître. Le groupe comptait 30 collaborateurs et, avec un budget serré pour la partie sociale de la conférence, l’activité devait rester accessible financièrement.
La solution
Nous avons immédiatement compris que notre défi City Explorer en autogestion à Milan correspondait parfaitement à cette demande. Grâce à notre technologie compatible avec tous les appareils iOS et Android, les activités personnalisées du client seraient accessibles via le smartphone des participants — le tout à un tarif compétitif. Nos rédacteurs de contenu ont parcouru l’Europe pour rechercher et créer des expériences uniques dans les grandes villes, et cette activité de team building à Milan ne fait pas exception. Interactive et high-tech, cette activité en mode chasse au trésor guide les équipes à travers le centre de Milan, débloquant des défis via des hotspots GPS. Les défis allaient des quiz historiques et culturels sur l’Italie à la rencontre des habitants, en passant par des défis photos et vidéos dynamiques. L’équipe d’Amazon a pu briser la glace tout en s’immergeant dans la culture et les paysages de cette magnifique ville italienne !
Le groupe s’est réparti en équipes et a désigné un “chef d’équipe” chargé de télécharger notre application sur son smartphone et de saisir le code de jeu unique, ce qui a chargé instantanément l’activité sur leurs appareils. Après avoir pris des selfies et choisi un nom d’équipe, une carte interactive de Milan a guidé les équipes à travers la ville jusqu’aux différents sites de défis. Pendant ce temps, un responsable d’événement dédié s’est connecté au jeu en ligne pour suivre l’activité, noter les photos et vidéos, et envoyer des messages aux équipes, assurant ainsi un engagement et une interaction maximaux tout au long de l’événement.
Une demi-heure avant la fin du jeu, le responsable d’événement a gelé le classement et invité les équipes à rejoindre le point de rassemblement final via la fonction de messagerie, tandis qu’un compte à rebours sur l’écran de jeu poussait les équipes à réaliser un maximum de défis de dernière minute avant la fin du temps imparti. À l’issue de l’activité, le client a immédiatement reçu un lien en ligne regroupant toutes les photos et vidéos des équipes sous forme de présentation, ainsi qu’un lien avec les scores finaux pour annoncer l’équipe gagnante.
Les résultats
Les photos et vidéos des équipes issues de cet événement parlent d’elles-mêmes : le client a passé un excellent moment à explorer la ville grâce à notre défi d’équipe ludique et interactif. Notre application intuitive et la possibilité de gérer l’activité depuis leurs propres appareils nous ont permis de proposer au client un événement flexible et adapté à son budget, sans compromettre l’engagement des participants. Notre équipe de support à distance a donné au client la confiance et les conseils nécessaires pour gérer l’activité en toute autonomie et avec un effort minimal — si minimal, en fait, que le principal organisateur de l’événement a lui aussi pu participer !
