Le Brief

Le Bronx Zoo est l’un des lieux de réception d’entreprise les plus uniques que New York ait à offrir. Lorsqu’ils nous ont demandé de concevoir une version de leur jeu de chasse au trésor existant afin de guider, d’informer et d’engager les participants lors d’un showcase pour planificateurs d’événements, nous avons sauté sur l’occasion !

L’objectif de cette journée portes ouvertes sur invitation était de mettre en valeur le vaste parc avec toutes ses options d’espaces événementiels, sa restauration et ses équipements. Il s’agissait également pour les planificateurs de rencontrer les prestataires agréés du zoo et de recueillir des informations, leur permettant ainsi de proposer à leurs clients des idées nouvelles et captivantes pour leur prochain événement d’entreprise hors les murs. Présenter notre application et la Chasse au Trésor du Bronx Zoo de cette façon signifiait que les planificateurs ne manqueraient rien grâce aux notifications push sur les activités et points d’intérêt tout au long de la journée, tout en participant à une activité qu’ils seraient ensuite confiants de proposer à leurs propres clients dans le cadre de leur offre au zoo.

La Solution

Nous avons travaillé en étroite collaboration avec l’équipe du Bronx Zoo pour personnaliser leur Chasse au Trésor existante afin qu’elle serve de guide interactif pour cet événement professionnel. Nous avons ajouté des repères permanents indiquant l’emplacement du BBQ + Bar, les stands des prestataires à visiter, les enclos des animaux ainsi que les équipements du zoo. Un chariot à bières motorisé, sponsorisé par la Bronx Brewery, était également visible en déplacement sur la carte, que les joueurs pouvaient chasser pour remporter des cadeaux.

Tous les défis photo et vidéo du jeu offraient des points bonus lorsque les joueurs partageaient leurs participations avec le hashtag spécial de la journée sur Instagram, Facebook et Twitter via l’application, constituant ainsi une excellente plateforme marketing pour le zoo.

Fort de notre expérience dans la mise en place d’activations qui ne sont pas une composante obligatoire d’une Activité de Team Building et qui nécessitent que les participants comprennent comment être « prêts à jouer », nous avons conseillé l’équipe du Bronx Zoo sur les mesures à prendre pour garantir un maximum de téléchargements et un engagement continu des joueurs tout au long de la journée.

  • Tirer le meilleur parti des notifications push de notre application ; les joueurs sont tenus informés des annonces importantes de l’événement, où qu’ils se trouvent dans le parc, et sont incités à revenir dans le jeu.
  • Rendre l’expérience compétitive et leur donner quelque chose pour lequel jouer ; les joueurs étaient récompensés par des réductions au zoo, des cadeaux et des expériences avec les animaux lorsqu’ils atteignaient certains niveaux de points sur le classement en direct.
  • Les préparer avant le jour J ; nous avons aidé le zoo à envoyer une courte vidéo dans leurs communications pré-événement pour présenter le processus de téléchargement de l’application et d’accès au jeu.
  • Rester simple ; nous avons contribué à la création de petits cartons distribués aux participants à l’entrée du parc, rappelant visuellement les 3 étapes simples pour télécharger l’application et rejoindre le jeu.

Les Résultats

Nous avons été impressionnés par la réaction des planificateurs d’événements présents ce jour-là. Pas moins de 152 équipes figuraient au classement, en compétition et en exploration à travers le zoo grâce à notre application, qui leur servait de guide intuitif et divertissant. Ils accumulaient des points en réalisant des défis de chasse au trésor et des épreuves photo. Le Directeur des Événements du Bronx Zoo a déclaré que son fil Instagram n’avait jamais été aussi animé et qu’il avait été arrêté toute la journée par des participants enthousiastes à propos de l’application.