De Opdracht

Bronx Zoo is een van de meest unieke locaties voor bedrijfsevenementen die New York te bieden heeft. Toen ze ons vroegen om een versie van hun bestaande speurtocht te ontwerpen om gasten te begeleiden, te informeren en te boeien tijdens een showcase voor eventplanners, grepen we dan ook meteen de kans!

Het doel van deze exclusieve opendag was om het uitgestrekte park te presenteren, samen met alle veelzijdige evenementenruimtes, de catering en de faciliteiten. Het was ook een gelegenheid voor planners om kennis te maken met de goedgekeurde leveranciers van de dierentuin en informatie te verzamelen, zodat ze hun klanten nieuwe en spannende ideeën konden aanbieden voor hun volgende zakelijk uitje. Door onze app en de Bronx Zoo Speurtocht op deze manier te showcasen, misten planners niets dankzij pushmeldingen over bezienswaardigheden en activiteiten die de hele dag door verschenen. Tegelijkertijd namen ze deel aan een activiteit die ze daarna met vertrouwen aan hun klanten konden aanbevelen als onderdeel van hun pakket in de dierentuin.

De Oplossing

We werkten nauw samen met het team van Bronx Zoo om hun bestaande Speurtocht-spel aan te passen als interactieve gids voor dit branche-evenement. We voegden vaste hotspot-pins toe die de locatie van de BBQ + Bar aangaven, de standplaatsen van de evenementenleveranciers, de dierenverblijven en de faciliteiten van de dierentuin. Ook werd het team dat de ronddwalende bierkar bestuurde — gesponsord door Bronx Brewery — zichtbaar op de kaart weergegeven zodat spelers hem konden achtervolgen voor gratis spullen.

Alle foto- en video-uitdagingen in het spel boden bonuspunten wanneer spelers hun inzendingen via het spel deelden met de speciale hashtag van de dag op hun Instagram-, Facebook- en Twitter-accounts. Zo bood het spel een uitstekend marketingplatform voor de dierentuin.

Vanuit onze ervaring met het organiseren van activaties die geen verplicht onderdeel zijn van een teambuilding-activiteit en waarbij spelers moeten begrijpen hoe ze ‘spelklaar’ kunnen worden, adviseerden we het team van Bronx Zoo over de stappen om maximale downloads en blijvende spelersdeelname gedurende de dag te garanderen.

  • Haal het meeste uit de pushmeldingsfunctie van onze app; Spelers blijven op de hoogte van belangrijke evenementaankondigingen, waar ze zich ook in het park bevinden, en worden gestimuleerd om terug te keren naar het spel.
  • Maak het competitief en geef ze iets om voor te spelen; Spelers werden beloond met kortingen op de dierentuin, prijzen en dierenervaringen naarmate ze puntenniveaus bereikten op het live scorebord.
  • Bereid ze voor op de dag zelf; We hielpen de dierentuin een korte video te versturen in hun pre-evenementcommunicatie, waarin het download- en deelnameproces van de app en het spel werd uitgelegd.
  • Houd het eenvoudig; We hielpen met het aanleveren van kleine kaartjes die aan gasten bij de ingang werden uitgedeeld, met een visuele herinnering van de 3 eenvoudige stappen om de app te downloaden en aan het spel deel te nemen.

De Resultaten

We waren overweldigd door de reacties van de aanwezige eventplanners op de dag zelf. Met 152 teams op het scorebord die met elkaar streden en de dierentuin verkenden via onze app als intuïtieve en onderhoudende gids. Ze scoorden punten door dierentuintaken en foto-uitdagingen te voltooien. De evenementendirecteur van Bronx Zoo zei dat zijn Instagram-feed nog nooit zo actief was geweest en dat hij de hele dag lang werd aangesproken door gasten die enthousiast waren over de app.