De Opdracht
Toen Amazon contact met ons opnam voor een “leuke Schattenjacht met een groep mensen die niet altijd nauw samenwerken”, wisten we meteen welke activiteit perfect zou zijn. Amazon trok naar Milaan voor een conferentie en was op zoek naar een teamuitdaging waarbij iedereen de stad kon verkennen, plezier kon maken en elkaar beter kon leren kennen. In totaal waren er 30 medewerkers en met een beperkt budget voor het sociale gedeelte van de conferentie moest de activiteit betaalbaar zijn.
De Oplossing
We wisten meteen dat onze zelfbeheerde City Explorer Challenge in Milaan perfect bij deze opdracht aansloot. Dankzij onze technologie die compatibel is met elk iOS- of Android-apparaat, werden de gepersonaliseerde activiteiten van de klant aangeboden via de eigen smartphone van de deelnemers — en dat alles aan een voordelig tarief. Onze contentschrijvers reisden kruis en dwars door Europa om unieke ervaringen in de grote Europese steden te onderzoeken en te ontwikkelen, en deze Teambuildingactiviteit in Milaan vormde daarop geen uitzondering. Deze interactieve en hightech Schattenjacht-activiteit leidde teams door het centrum van Milaan via GPS-hotspots die opdrachten vrijgaven. De uitdagingen varieerden van historische en Italiaans geïnspireerde trivia tot het ontmoeten van locals en levendige foto- en video-opdrachten. Het Amazon-team kon zo het ijs breken terwijl ze onderdompelden in de cultuur en bezienswaardigheden van deze prachtige Italiaanse stad!
De groep verdeelde zich in teams en wees een ‘teamleider’ aan die onze app op zijn of haar smartphone downloadde en een unieke spelcode invoerde, waarna de activiteit onmiddellijk op het apparaat werd geladen. Na het nemen van een selfie en het kiezen van een teamnaam leidden een live kaart van Milaan de teams naar verschillende uitdagingslocaties door de stad. Tegelijkertijd logde een toegewijde eventmanager online in op het spel om de activiteit te volgen, foto’s en video’s te beoordelen en berichten naar de teams te sturen, wat voor maximale betrokkenheid en interactie tijdens het evenement zorgde.
Een halfuur voor het einde van het spel bevroor de eventmanager het scorebord en vroeg de teams via de berichtenfunctie terug te keren naar de eindlocatie, terwijl een afteltimer op het spelscherm de teams extra onder druk zette om zoveel mogelijk last-minute uitdagingen te voltooien voor de tijd om was. Aan het einde van de activiteit ontving de klant onmiddellijk een online link met alle foto’s en video’s van de teams in een presentatieformaat, samen met een link met de eindscores om het winnende team bekend te maken.
De Resultaten
De teamfoto’s en -video’s van dit evenement spreken voor zich: de klant had een geweldige tijd met het verkennen van de stad tijdens onze leuke en interactieve teamuitdaging. Onze gebruiksvriendelijke app en de mogelijkheid om de activiteit op eigen apparaten te draaien, stelden ons in staat de klant een flexibel en budgetvriendelijk evenement te bieden zonder in te boeten op de betrokkenheid van de deelnemers. Ons team voor externe ondersteuning gaf de klant het vertrouwen en de begeleiding die nodig waren om de activiteit zelfstandig en met minimale inspanning te leiden — zo weinig inspanning zelfs, dat de hoofdorganisator van het evenement zelf ook meedeed!
