Le Brief
Depuis deux ans, Robus fait appel à nous pour assurer la partie team building de leur journée annuelle hors les murs. C’est donc avec grand plaisir que nous avons été de nouveau contactés via nos partenaires du Twickenham Stadium, où ils organisaient cette année leur journée d’équipe annuelle. Dans un premier temps, ils envisageaient de participer à notre thème Twickenham City Explorer, mais l’équipe Wildgoose a convaincu Sophie, l’organisatrice de Robus, de « nous faire confiance » et de participer à notre tout nouveau thème 2015, « The Scrum Challenge », créé dans le cadre de la Coupe du Monde de Rugby. Nous connaissions suffisamment le groupe Robus pour savoir qu’ils adoreraient ce défi compétitif, qui était par ailleurs le choix idéal pour leur lieu de réunion.
La Solution
Conçu pour emmener les équipes autour du stade et dans les rues environnantes de Twickenham, The Scrum Challenge a offert aux participants une expérience totalement inédite. Les équipes ont été mises à rude épreuve grâce à des hotspots activés par GPS, composés de défis humoristiques liés au rugby ainsi que de manches bonus permettant aux équipes de « transformer » leurs scores, accompagnés de hotspots regroupant des défis relatifs aux différentes nations participant à la Coupe du Monde de Rugby à Twickenham.
L’Event Manager jouait le rôle d’arbitre pour la journée, et des équipes mixtes d’hommes et de femmes recevaient des défis surprises via la messagerie directe, leur donnant la possibilité de dérober des points de pénalité au tableau des équipes adverses. Enfin, une manche bonus « Golden Ball » apparaissant en cours de jeu, composée d’une série d’étapes de reconnaissance d’images demandant aux équipes de localiser et scanner des éléments liés aux stades hôtes des matches de poule de la Coupe du Monde, garantissait que les participants n’allaient certainement pas manquer d’activités !
Briefés et fin prêts, les participants ont pris leurs selfies et se sont mis à faire preuve de créativité pour choisir le nom de leur équipe. En se dispersant dans la zone et en déverrouillant des hotspots, les équipes ont dû relever une grande variété de défis photo et vidéo, notamment des collaborations avec d’autres équipes comme « Trouvez une équipe adverse et photographiez-vous en train de former une mêlée ensemble ».
Les Résultats
Les questions portant sur les pays et leurs cultures ont été très bien accueillies, avec des réponses hilarantes à des défis tels que « Tournez une vidéo de 30 secondes recréant le Haka pour la Nouvelle-Zélande ». Les tâches de reconnaissance d’images ont été très appréciées : les équipes devaient localiser et scanner une bouteille de Newcastle Brown Ale ainsi que la Rose d’Angleterre afin de déverrouiller des manches bonus. Enfin, après deux heures et demie de jeu palpitant, les équipes se sont retrouvées au musée du rugby du stade pour prendre un verre et célébrer la fin de l’événement lors d’une session de remise des prix conviviale.
