Le Brief
Notre partenaire à King’s Place, l’une des principales salles de conférence de Londres, nous a contactés avec un brief pour un groupe de 80 délégués de Samsung réunis pour une conférence. Un créneau s’était libéré au dernier moment dans leur programme, se prêtant parfaitement à une activité de team building. Ayant déjà collaboré avec nous à plusieurs reprises, l’équipe événementielle de King’s Place n’a pas hésité à recommander Wildgoose pour assurer cette prestation.
L’équipe Wildgoose s’est immédiatement mise au travail et a organisé une visite des lieux ainsi qu’une réunion avec le client afin de bien cerner les objectifs globaux de l’activité. Notre mission était de proposer une activité d’équipe interactive et ludique de 2 heures, orientée technologie, à se dérouler entièrement en intérieur dans ce vaste et unique lieu de conférence londonien, en utilisant les propres tablettes Samsung disponibles sur place.
Nous avons immédiatement identifié le thème idéal et avons entrepris de personnaliser notre défi “Indoor Spy School” dans les contraintes de temps imparties.
Le client disposait de l’intégralité du lieu d’une capacité de 400 personnes et souhaitait donc exploiter pleinement l’espace ainsi que les différentes salles avec une activité sur mesure axée sur le plaisir et les interactions entre collègues.
La session de conférence du matin était particulièrement dense, si bien que l’objectif général de l’activité de pause était de redonner de l’énergie, de motiver et de détendre les participants. L’intégration de leur propre technologie revêtait une grande importance pour Samsung ; nous avons donc veillé à faciliter cela le jour J en chargeant toutes les tablettes des équipes avec notre application primée et leur activité personnalisée, inspirée de “Homeland” et des classiques de l’univers de James Bond.
La Solution
Wildgoose a proposé une activité sur tablette de 2 heures sur le thème de l’Indoor Spy School. Les équipes se sont déplacées dans le lieu afin de débloquer une série de défis grâce à la technologie de reconnaissance d’images et à des interactions immersives avec les membres du personnel, qui constituaient certains de ces déclencheurs visuels. Tout au long du défi, plusieurs points chauds interactifs répartis dans le lieu ont été activés sur la carte intérieure par le responsable de l’événement, forçant les équipes à dévier de leur parcours et les incitant à se livrer une course effrénée pour terminer le défi en premier.
Le tableau des scores en temps réel a maintenu l’esprit de compétition tout au long du défi, tandis que les équipes s’affrontaient sur une série de défis photo et vidéo, d’énigmes cryptiques et de quiz d’espionnage. En accumulant des points, les équipes recevaient des éléments supplémentaires du profil d’espion afin de résoudre l’énigme : “Qui a tué l’Agent Jones”.
Les Résultats
Ces 2 heures ont donné lieu à une expérience interactive et riche en éclats de rire, avec des équipes explorant le lieu et une brillante session récapitulative photo et vidéo qui a déclenché l’hilarité générale. Les équipes sont reparties ragaillardies et motivées pour aborder leurs sessions de conférence de l’après-midi.
Les participants ont particulièrement apprécié la grande variété des défis et des activités, avec quelque chose pour chacun. Le point fort de la journée a été, sans conteste, l’élément de “théâtre immersif” de l’événement, qui obligeait les équipes à déchiffrer des indices cryptiques pour interagir avec différents membres du personnel. Par exemple, retrouver un barman et lui donner le mot de passe “Shaken Not Stirred” leur permettait d’obtenir l’étiquette de la bouteille de Martini à scanner comme déclencheur de reconnaissance d’image pour révéler des défis bonus. L’alliance d’interactions “immersives” et de reconnaissance d’images a été une véritable réussite pour ce groupe féru de technologie !
