Le Contexte
Le Willen Hospice est une association caritative qui assure des soins palliatifs spécialisés pour les personnes atteintes de maladies graves et en phase terminale.
Situé en bordure du magnifique lac Willen à Milton Keynes, l’hospice propose des soins spécialisés en hospitalisation 24h/24, des thérapies complémentaires et un soutien émotionnel, entièrement gratuits pour les patients et leurs familles. Avec des frais de fonctionnement de 4,7 millions de livres sterling par an et des financements publics limités, l’association dépend largement des efforts de collecte de fonds des familles, des bénévoles et des dons du public.
L’équipe événementielle du Willen Hospice organise une grande variété d’événements et d’activités de collecte de fonds pour sensibiliser le public et encourager les dons. Après avoir épuisé toutes leurs activités habituelles, Willen a contacté Wildgoose à la recherche d’une solution originale et ludique pour leur prochain événement. Face à la concurrence de nombreuses associations pour obtenir des dons, cette activité devait sortir de l’ordinaire dans le domaine de la collecte de fonds, être accessible aux familles avec de jeunes enfants, et encourager l’exercice physique.
La Solution
L’équipe créative de Wildgoose a travaillé en collaboration avec le Willen Hospice pour concevoir un concept de collecte de fonds entièrement sur mesure. Le client nous a proposé l’idée d’organiser deux promenades sponsorisées avec des chiens autour du lac Willen, et notre équipe a immédiatement su qu’un défi explorateur en autonomie serait la solution interactive idéale pour transformer cette balade en jeu, sensibiliser à la cause et encourager les dons.
Notre équipe a élaboré une série de défis et d’épreuves sur mesure, adaptés à tous les âges ainsi qu’à leurs compagnons à quatre pattes — avec des défis thématiques sur les chiens intégrés tout au long du parcours. Ces défis ont ensuite été placés dans des points chauds GPS et positionnés sur une carte en direct du lac Willen, que les équipes devaient localiser, débloquer et relever. Les épreuves variaient des questions de culture générale sur la région locale aux défis photo et vidéo, où les équipes devaient faire réaliser des tours à leurs chiens, trouver des objets sur une liste et tester leurs connaissances sur l’association.
Pour maximiser la participation, l’activité a été baptisée « The Great Willen Woof » et promue sur les réseaux sociaux du client, dans leurs bulletins d’information et sur leur site web. Une page d’inscription spéciale sur le site de l’association permettait aux participants d’enregistrer leur équipe avant les événements. Chaque équipe payait des frais d’inscription de 20 livres sterling, versés directement dans la cagnotte pour aider le Willen Hospice à poursuivre son travail essentiel. Les équipes avaient également la possibilité de récolter des sponsors en amont de l’événement, ainsi que de recueillir des dons pendant leur promenade autour du lac le jour J.
Lors des deux journées du Willen Woof, toutes les équipes se sont retrouvées dans le jardin de l’hospice (qui borde le lac Willen) et ont été accueillies par le personnel de la collecte de fonds, qui les a aidées à configurer le jeu sur leurs appareils avant qu’elles ne se dispersent dans différentes directions pour relever les défis. Les équipes ont été absentes environ 2 heures avant de revenir à l’hospice pour découvrir le vainqueur et récupérer leurs sacs cadeaux remplis de surprises (pour les chiens comme pour les humains).
Les Résultats
Les deux journées du Willen Woof ont été un immense succès, avec plus de 54 équipes participantes sur les deux événements. La météo, exceptionnellement douce pour un mois de février, était idéale pour que les familles profitent du soleil, se promènent avec leurs chiens et passent un bon moment.
Les retours du personnel de Willen et des participants ont été extrêmement positifs. Les équipes ont confié que l’utilisation de la technologie était une approche totalement inédite dans le cadre d’une collecte de fonds, qu’ils n’avaient jamais expérimentée auparavant et qu’ils seraient ravis de renouveler. Mais surtout, grâce aux inscriptions des équipes, aux sponsors supplémentaires et aux collectes de fonds sur les deux journées, The Great Willen Woof a permis de lever plus de 1 400 livres sterling pour aider l’hospice à poursuivre son travail remarquable.
