De Opdracht
Een privé bruiloftsgezelschap zocht een interactief en boeiend evenement voor een gecombineerd vrijgezellenfeest in Colombo, Sri Lanka. De bruidsmeisje die het evenement organiseerde, wilde een groep huwelijksgasten samenbrengen die vanuit de hele wereld ingevlogen kwamen, waaronder de VS, Azië en het VK. Het doel van het evenement was om de gasten de omgeving te laten leren kennen, het ijs te breken en elkaar iets beter te leren kennen – nog vóór de grote dag, een paar dagen later!
De Oplossing
Wildgoose werkte nauw samen met de klant om een bijzonder maatwerkevenement te creëren, gebaseerd op onze traditionele City Explorer uitdaging. Het evenement vond plaats op land én op het water: ons operationeel team stemde busroutes, bootschema’s en een unieke route door de stad Colombo op elkaar af. Boordevol culturele inhoud en gepersonaliseerde vragen van het bruidsmeisje – het spel combineerde op een perfecte manier leuke, boeiende content met een reeks culturele vragen en opdrachten.
Verdeeld in groepjes van vier sprongen de teams op de bus en begonnen ze te ontdekken. De bus stopte op vooraf bepaalde locaties, zoals Arcade Independence Square en Independence Memorial Hall. Zo kregen de teams de kans om uit te stappen en leuke foto- en video-opdrachten te voltooien.
Dankzij de veelzijdigheid van onze app werden tijdens de busrit extra taken en uitdagingen vrijgegeven. Dit werd mogelijk gemaakt via onze functie voor ondersteuning op afstand, waarbij onze eventmanagers het spel in real-time in de gaten houden. Ze beoordelen uitdagingen en houden een oogje in het zeil voor eventuele problemen – allemaal vanuit het VK. De extra taken en uitdagingen hielden de teams betrokken en actief, ook terwijl ze vastzaten in het drukke Colombo-verkeer!
Na de busrit ging de uitdaging verder op het water! De teams stapten aan boord van een boot die hen rond de Sri Lankaanse parlementsgebouwen voer. Aan boord namen de teams deel aan een reeks interactieve taken, uitdagingen en trivia.
Het evenementfinale vond plaats tijdens het diner – de winnaars werden bekendgemaakt en elk teamlid ontving een link om alle foto’s en video’s van de uitdaging van die dag te bekijken. Een perfect aandenken om hen te herinneren aan hun tijd in Sri Lanka.
De Resultaten
Alle deelnemers hebben een geweldige tijd gehad en de uitdaging hielp de teams echt om elkaar beter te leren kennen vóór de grote dag. De gepersonaliseerde vragen van het bruidsmeisje gaven het spel een persoonlijk tintje en samen met de culturele vragen voelde iedereen zich meer vertrouwd met de omgeving. Iedereen genoot volop van de lokale cultuur en de prachtige bezienswaardigheden.
