Le Brief
Un cabinet d’avocats international nous a contactés pour créer une activité de team building collaborative pour 1000 délégués au Grande Lakes Resort, à Orlando. L’activité devait se dérouler exclusivement dans l’enceinte du lieu, et les 1000 délégués venus de bureaux du monde entier devaient être répartis en trois groupes : « Contentieux », « Droit social » et « Distribution ». Chaque groupe nécessitait sa propre identité visuelle ainsi qu’un contenu d’activité personnalisé.
Avec un si grand nombre de délégués participant à une activité sous le même toit, il était essentiel, tant pour le client que pour le personnel de l’hôtel, de maîtriser la circulation des équipes afin d’éviter tout engorgement. Les principaux objectifs de cet événement étaient de favoriser les liens entre les délégués, de renforcer l’esprit d’équipe et d’encourager une réflexion sur la manière de « collaborer à l’échelle mondiale sur des projets ».
La Solution
Profitant du soleil de la Floride, nous avons choisi de combiner les meilleurs éléments de nos activités de team building en intérieur et de nos activités de team building en extérieur, permettant aux participants d’évoluer aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur du lieu, ce qui nous offrait davantage d’espace pour répartir les équipes. Nos graphistes internes ont créé une carte intérieure du lieu afin que les équipes puissent se déplacer dans l’hôtel grâce à notre technologie unique de reconnaissance d’image « Scan-to-Unlock ». Les équipes pouvaient ainsi passer facilement des cartes intérieures aux cartes extérieures pour accéder à de nouvelles missions activées via GPS.
Il était essentiel que le contenu de l’activité soit un mélange de questions personnalisées reflétant le message central de collaboration, et de missions ludiques adaptées à un public international. Nous avons donc utilisé une variété de défis sous forme de quiz, de photos et de vidéos, encourageant la communication au sein des équipes mais aussi entre elles. Les trois jeux ont offert aux participants un sentiment d’appartenance au secteur d’activité qui leur était le plus familier, rendant le contenu encore plus ciblé et porteur de sens au regard des objectifs de la conférence.
Les Résultats
Coordonner 1 000 délégués, répartis en équipes de 10, au sein d’un seul et même lieu représentait un défi de taille. Grâce à la sophistication et à l’intuitivité de notre application et de son système back-end, nos responsables événementiels ont pu orienter aisément des groupes d’équipes vers différentes zones en débloquant des séries de missions à des moments distincts, évitant ainsi tout croisement entre les groupes. L’activité sur mesure de l’après-midi a permis à 1 000 délégués de retrouver énergie et engagement autour du contenu central de la conférence, le tout sans jamais quitter l’enceinte du resort. Une démonstration concrète de la capacité de Wildgoose à gérer tout groupe, quelle que soit sa taille, grâce à sa technologie primée.
