Le Brief
Wildgoose a été sollicité par Maxwell’s pour concevoir une activité de team building immersive d’activation de marque, destinée à s’intégrer à leur showcase annuel d’événements et au lancement de leur menu à Londres. L’objectif du showcase était de repositionner deux des lieux phares du client — le « Cafe de Paris » et le « Tropicana Beach Club » — en tant qu’espaces événementiels expérientiels au sein du secteur MICE, proposant gastronomie, divertissement et expériences de classe mondiale. Avec 300 invités attendus, Wildgoose avait pour mission de faire transiter l’ensemble des 300 délégués de manière immersive et théâtrale du Cafe de Paris jusqu’au Tropicana Beach Club, tout en maintenant l’attention et l’engagement total de chaque participant tout au long du parcours.
La Solution
Disposant d’une fenêtre d’une heure seulement pour transporter l’ensemble des participants d’un lieu à l’autre à travers Londres, nous savions que l’activité devait s’appuyer sur un fil narratif immersif capable de capter et de retenir l’attention du public pendant tout le trajet vers le Tropicana Beach Club. Notre équipe de gestion de projet a collaboré étroitement avec Maxwell’s pour définir le scénario final : le « propriétaire » du Cafe de Paris invite tous les invités à l’accompagner dans une aventure de « Paris au Paradis ». Pour effacer la frontière entre virtuel et réalité, un comédien Wildgoose a incarné le rôle de l’excentrique maître de cérémonie et propriétaire du Cafe de Paris.
Les délégués étaient mis au défi de se montrer dignes du voyage en relevant une série de défis ludiques et interactifs sur le thème du parcours, en échange de points — accessibles en débloquant des hotspots GPS sur une carte en direct de la zone.
Les épreuves intégrées au jeu avaient été sélectionnées pour simuler le voyage de Paris au Paradis : elles comprenaient des séquences d’artistes historiques ayant famously performé au Cafe de Paris, jusqu’à des défis inspirés du football brésilien tropical et de l’univers Baywatch à l’approche de la destination finale. Tous les hotspots GPS du jeu arboraient des icônes sur le thème de l’aviation — biplans, montgolfières et avions modernes — afin de renforcer l’idée d’un voyage autour du monde, doublé d’un voyage dans le temps, les designs des hotspots évoluant vers l’époque contemporaine au fil du parcours.
Compte tenu du nombre de participants, le mode collaboration a été utilisé pour organiser les déplacements sur 20 itinéraires distincts vers le Tropicana Beach Club, tout en maintenant une compétition commune au sein d’un même jeu. La combinaison de plusieurs itinéraires avec des départs échelonnés a permis une répartition harmonieuse des équipes tout au long de l’événement. Des hotspots séquentiels ont également été déployés sur chaque route pour guider les équipes en toute fluidité depuis le Cafe de Paris jusqu’au Tropicana Beach Club, où le « propriétaire » du Cafe de Paris attendait tout le monde en tenue estivale tropicale !
L’objectif principal de l’activité étant l’activation de marque, tous les hotspots ont été conçus aux couleurs du Cafe de Paris ou du Tropicana Beach Club afin de représenter visuellement les deux enseignes. Par ailleurs, des prix centrés sur les marques — remises exclusives, dîners et tables privatisées — étaient à remporter pour le meilleur nom d’équipe, la meilleure photo et l’équipe gagnante.
Les Résultats
Grâce à la polyvalence de notre application et à ses fonctionnalités innovantes — mode collaboration, hotspots GPS séquentiels et réalité augmentée — nous avons réussi à créer une expérience d’activation de marque immersive pour le lancement du menu et le showcase de Maxwell’s. Les hotspots brandés et séquentiels, stratégiquement positionnés le long de différents itinéraires, ont permis à 245 des 287 invités présents lors de l’événement de compléter le parcours expérientiel du Cafe de Paris jusqu’au Tropicana Beach Club. Mieux encore, les résultats des questions de feedback intégrées au jeu ont révélé que 100 % des participants recommanderaient ou utiliseraient l’un ou l’autre des lieux pour leur prochain événement, que tous ont noté le nouveau menu restauration et boissons comme excellent, et que l’activité les avait « époustouflés » ! Les épreuves multimédias thématiques ont maintenu une ambiance ludique et cohérente avec l’univers du jeu, tandis que toutes les photos prises en jeu ont été diffusées en direct sur un showreel à la destination finale.
