De Opdracht
Wildgoose werd benaderd door Maxwell’s om een meeslepende merkactivatie-teambuilding te verzorgen die deel zou uitmaken van hun jaarlijkse evenementenshowcase en menulaunch in Londen. Het doel van de showcase was om twee van de belangrijkste locaties van de klant, ‘Cafe de Paris’ en ‘Tropicana Beach Club’, te herpositioneren als ervaringsgerichte eventruimtes binnen de MICE-industrie, met een aanbod van eten, entertainment en wereldklasse-ervaringen. Met 300 verwachte gasten had Wildgoose de taak om alle 300 deelnemers op een meeslepende, theatrale manier van Cafe de Paris naar Tropicana Beach Club te verplaatsen, terwijl alle gasten tegelijkertijd volledig betrokken en ondergedompeld bleven.
De Oplossing
Met slechts een uur om alle deelnemers van het ene naar het andere evenementenlocatie in Londen te vervoeren, wisten we dat de teambuilding in Londen een meeslepend verhaal nodig had om de aandacht van het publiek gedurende de hele reis naar Tropicana Beach Club vast te houden. Ons projectmanagementteam werkte nauw samen met Maxwell’s om het uiteindelijke verhaal te bepalen, waarbij de ‘eigenaar’ van Cafe de Paris alle gasten uitnodigde hem te vergezellen op een avontuur van ‘Parijs naar Paradijs’. Om de grens tussen virtueel en werkelijkheid te vervagen, speelde een Wildgoose-acteur de rol van de excentrieke ringmaster en eigenaar van Cafe de Paris.
Deelnemers werden uitgedaagd om hun waardigheid voor de reis te bewijzen door onderweg een reeks leuke, thematische, interactieve uitdagingen te voltooien in ruil voor punten, toegankelijk via het ontgrendelen van GPS-hotspots op een live kaart van het gebied.
De taken in het spel werden gekozen om de reis van Parijs naar Paradijs te simuleren en bevatten beelden van historische acts die fameus hebben opgetreden in Cafe de Paris, tot aan tropisch Braziliaans voetbal en Baywatch-thema-uitdagingen naarmate de teams hun eindbestemming naderden. Alle GPS-hotspots in het spel hadden een verscheidenheid aan luchtvaart-thematische pictogrammen, van tweedekkers en heteluchtballonnen tot moderne vliegtuigen, wat het idee van teams die de wereld rondreizen hielp simuleren, samen met een reis door de tijd naarmate de hotspot-ontwerpen dichter bij het heden kwamen.
Gezien het grote aantal deelnemers werd de samenwerkingsmodus gebruikt om de deelnemers succesvol via 20 afzonderlijke routes naar Tropicana Beach Club te leiden, terwijl ze nog steeds tegen elkaar concurreerden in hetzelfde spel. Het combineren van meerdere routes met gespreide vertrektijden zorgde ervoor dat teams gelijkmatig verspreid waren over het evenement. We gebruikten ook opeenvolgende hotspots langs elke route om teams naadloos van Cafe de Paris naar Tropicana Beach Club te begeleiden, waar de ‘eigenaar’ van Cafe de Paris iedereen verwelkomde in tropisch vakantiekledij!
Omdat het kerndoel van de activiteit merkactivatie was, werden alle hotspots ontworpen in de kleuren van Cafe de Paris of Tropicana Beach Club om beide merken visueel te vertegenwoordigen. Daarnaast waren merkgerelateerde prijzen zoals exclusieve kortingen, diners en tafels te winnen voor het beste teamnaam, de beste foto en het winnende team.
De Resultaten
Dankzij de veelzijdige aard van onze app en innovatieve functies zoals de samenwerkingsmodus, opeenvolgende GPS-hotspots en augmented reality waren we in staat om een meeslepende merkactivatie-ervaring te creëren voor de menulaunch en showcase van Maxwell’s. De gebrandmerkte, opeenvolgende hotspots die strategisch langs een verscheidenheid aan routes waren geplaatst, zorgden ervoor dat van de 287 gasten op het evenement er 245 de ervaringsgerichte reis van Cafe de Paris naar Tropicana Beach Club voltooiden. Bovendien toonden resultaten van in-game feedbackvragen aan dat 100% van de deelnemers een van beide locaties zou gebruiken of aanbevelen voor hun volgende evenement, iedereen het nieuwe eten- en drankmenu uitstekend beoordeelde en zei dat de activiteit hen ‘omver blies’! Thematische multimediale taken hielden de activiteit leuk en relevant, waarbij alle in-game foto’s werden geüpload naar een live showreel op de eindbestemming.
