Le Brief
Contactés par un client privé à la recherche d’une activité sur mesure pour la célébration du Bat Mitzvah de sa fille, nous avons saisi l’opportunité de créer quelque chose de spécial pour cet événement marquant. Ayant loué en exclusivité le magnifique et chaleureux « Bedford Post Inn », situé à un peu plus d’une heure de Manhattan, les parents d’Annie nous ont demandé de concevoir une expérience digitale et interactive se déroulant dans le bâtiment principal du domaine et ses environs. Il était essentiel que l’activité soit stimulante, créative et imaginative, tout en adoptant le ton juste pour l’âge des participants. Afin de rendre l’activité vraiment mémorable et personnelle pour Annie, nous avons travaillé en étroite collaboration avec ses parents pour créer un contenu personnalisé en lien avec ses passions et ses centres d’intérêt.
La Solution
Après avoir reçu le brief complet du client, nous avons organisé un appel pour discuter de nos premières idées créatives et planifier une visite du lieu afin de comprendre l’espace mis à disposition du groupe, ainsi que les particularités du domaine à intégrer dans l’exploration façon chasse au trésor prévue dans l’activité.
Pour répondre au brief, des tâches personnalisées ont été créées incluant des extraits des films préférés d’Annie, de ses équipes sportives et de ses artistes pop favoris, accompagnés de questions de culture générale et de défis photo et vidéo créatifs invitant les équipes à rejouer des scènes de films et à reproduire des chorégraphies dignes de Beyoncé, entre autres.
Pour renforcer l’aspect interactif et s’assurer que les 24 participants restaient pleinement engagés tout au long des 2 heures d’activité, nous avons inclus des défis de déchiffrage de codes obligeant les équipes à trouver des codes numériques et des roues de chiffrement cachés dans les recoins du domaine, les encourageant à explorer et à résoudre des problèmes ensemble. Notre responsable événementiel a également lancé un atelier interactif de décoration de biscuits, équipe par équipe, afin de gérer les allées et venues dans le bâtiment. La dernière épreuve consistait à réunir l’ensemble du groupe pour travailler collectivement et déchiffrer le code ouvrant un coffre au trésor rempli de cadeaux et de surprises.
Nous avons conclu l’activité en rassemblant le groupe, plein d’enthousiasme, pour visionner la présentation photo et vidéo très attendue, composée des images soumises par les équipes pendant l’activité via notre application événementielle. Nous avons ensuite transmis le lien de téléchargement de la présentation à Annie et ses amis, pour qu’ils gardent un souvenir précieux de leur journée et en profitent pendant des années.
Les Résultats
Grâce à la nature polyvalente et flexible de notre application primée et à notre équipe créative de rédaction de contenu, nous avons pu rapidement adapter notre offre corporate habituelle pour créer une activité personnalisée, parfaitement adaptée à Annie et ses amis. En combinant le juste équilibre entre chasses aux indices, défis photo et vidéo en lien avec les intérêts d’Annie et des questions de déchiffrage astucieuses, nous avons veillé à ce que le groupe reste engagé et stimulé tout au long de l’événement, faisant de la célébration de son Bat Mitzvah la plus mémorable que ses amis aient jamais vécue — et dont ils parleraient encore des mois plus tard !
