Le brief
Le Lensbury, situé au bord de Teddington Lock, dans le Middlesex, a été construit au début des années 1930. Il s’étend sur 10 hectares de jardins paysagers. Ses installations comprennent un hôtel 4 étoiles et un centre de conférence dédié aux événements, aux occasions spéciales et aux loisirs, ainsi qu’un club privé. Wildgoose a organisé de nombreux événements au Lensbury au fil des années, et on nous demande souvent si nous pouvons intégrer des défis sur la Tamise, dont un tronçon longe le domaine. Moody’s avait participé l’année précédente à l’un de nos événements Venue Explorer sur terre ferme et recherchait quelque chose d’unique et de différent. C’est dans cet esprit que nous avons décidé de concevoir une activité combinant terre et eau, capable d’offrir ce facteur « wow » à notre client.
La solution
Pour atteindre notre objectif, nous avons organisé des réunions préliminaires avec le responsable des sports nautiques du Lensbury, puis nous avons remonté le tronçon de rivière jusqu’à Hampton Court. Nous sommes revenus une semaine plus tard pour placer nos indices, ce qui comprenait une visite du site du palais de Hampton Court, nous permettant d’intégrer ce lieu d’exception si notre client le souhaitait.
Les contraintes de temps de notre client ne lui ont pas permis de remonter jusqu’à Hampton Court, nous avons donc structuré l’événement de façon à ce que les équipes puissent réaliser les défis à la fois sur l’eau et autour du Lensbury. Cela a apporté une grande variété à l’événement ainsi qu’une bonne dose de fun. Pour des raisons logistiques, chaque équipe s’est vu attribuer un créneau horaire pour la section fluviale du défi, afin de savoir quand effectuer les défis terrestres et de planifier son temps en conséquence.
Après la demande initiale, nous avons eu plusieurs échanges détaillés par téléphone et par e-mail pour organiser le programme et la structure de la journée. Nous avons fourni un plan de projet événementiel présentant le déroulé de la journée, ainsi qu’un document plus détaillé avec les horaires et la logistique de l’ensemble de l’activité. Jusqu’au jour de l’événement, le client a apporté des modifications que nous avons pu intégrer facilement.
Les résultats
Nous avons accueilli 70 participants au total, répartis en 10 équipes, avec 2 heures pour relever l’ensemble des défis. Les équipes ont été briefées dans une zone centrale, puis envoyées réaliser le parcours à leur propre rythme, la seule contrainte étant leur créneau attribué pour les points chauds fluviaux. Nous avons mobilisé 5 membres du personnel pour faciliter l’événement, tous disponibles pour répondre aux questions, assister les participants sur le plan technique et intervenir en cas de besoin.
Chaque équipe disposait d’un pack équipe comprenant une tablette Samsung Galaxy avec notre application GPS Challenge unique préchargée et prête à l’emploi, des ponchos en cas de pluie, des stylos et du papier, les coordonnées de notre personnel, ainsi que des chargeurs de secours pour tablettes. Le Lensbury a résonné de fun et de rires tout au long de la journée, les équipes étant pleinement concentrées sur l’activité. Nous avons également eu beaucoup de chance avec la météo — le soleil était au rendez-vous !
