Le Brief

Thomsons Online Benefits a contacté Wildgoose à la recherche d’une solution ludique pour animer leur « Pinkathon » (leur hackathon interne) ; une série de trois conférences d’une journée complète réunissant plus de 500 personnes dans leurs sièges sociaux à Londres, Cluj et Singapour. Thomsons Online Benefits est une entreprise technologique spécialisée dans les avantages salariaux ; leur plateforme numérique Darwin™ permet aux employés du monde entier de gérer leurs avantages en entreprise. Thomsons souhaitait une solution interactive et technologique pour renouveler le format traditionnel de leurs conférences et y apporter une dimension compétitive. Les objectifs des trois conférences « Pinkathon » étaient de renforcer une culture de la collaboration au sein de l’entreprise, de mobiliser les équipes autour de leur avenir en tant que Mercer, et surtout d’unir l’ensemble du personnel autour de la raison d’être centrale de l’entreprise : Change benefits. For good.

La Solution

Wildgoose et Thomsons ont collaboré dans le cadre d’un processus end-to-end pour concevoir un concept entièrement unique pour les conférences Pinkathon, qui reflétait non seulement l’identité de marque distinctive du client, mais s’inscrivait également dans le message « Change benefits. For good. ». L’entreprise utilise une citation célèbre : « si on vous offre une place dans une fusée, vous ne demandez pas quel siège, vous montez à bord », qui a servi d’inspiration pour le concept du jeu, centré autour d’une fusée spatiale. Le jeu représentait une fusée traversant l’espace vers une sélection de planètes, chacune d’elles incarnant un acteur clé différent. Parmi eux :

  • Les utilisateurs Darwin
  • Les clients
  • Mercer
  • L’écosystème
  • Les collaborateurs Thomsons

Le concept du « voyage spatial » reflétait le parcours exploratoire que l’équipe dirigeante de Thomsons souhaitait faire vivre aux participants, et a constitué le fondement du design global du jeu. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec l’équipe de design graphique interne de Thomsons pour créer le « Thomsons Universe » — une série d’écrans de jeu personnalisés représentant les parties prenantes clés sous forme de planètes.

Les équipes devaient déverrouiller chacune des planètes du Thomsons Universe grâce à la technologie de reconnaissance d’image. Une fois une planète déverrouillée, une nouvelle carte était mise à disposition pour que les équipes puissent l’explorer. Dans chacune de ces cartes secondaires se trouvaient une série de déclencheurs que les équipes devaient localiser afin de débloquer les tâches et défis liés à l’un des cinq axes thématiques.

Des défis multimédias en intérieur et en extérieur ont été utilisés pour rythmer la journée et maintenir l’engagement des participants du début à la fin ; notamment des missions où les équipes devaient interagir avec des membres du public et les interroger sur leurs avantages salariaux.

En plus des défis créatifs, le client nous a fourni une série de contenus vidéo informatifs et de données, que notre équipe a transformés en une variété de défis interactifs et d’activités à explorer et à compléter. Au fil de leur progression dans le Thomsons Universe, l’objectif principal des équipes (au-delà de marquer un maximum de points) était de créer un storyboard basé sur les informations recueillies, afin de les préparer à leur défi final : faire preuve de créativité et tourner une vidéo de 90 secondes sur la façon dont Thomson’s Change Benefits. For good. Chaque équipe a ensuite eu l’opportunité de voter pour sa vidéo préférée, la plus populaire étant retenue pour représenter son site.

Les Résultats

Le contenu créé par les employés lors de la conférence a fourni à Thomsons des retours et des idées précieux, utilisés pour alimenter des discussions post-événement pertinentes et significatives au sein de leurs équipes dirigeantes. Les retours recueillis lors de chaque conférence ont été excellents et l’engagement global des employés a largement dépassé les attentes. Cent pour cent des participants ont déclaré mieux connaître leurs collègues grâce à la conférence — soulignant notamment l’interactivité des sessions et la combinaison d’apprentissages pratiques et théoriques pour renforcer l’ethos « Thomson’s Change Benefits. For good. »