Le Brief
Nos partenaires, Touch Associates, une agence événementielle corporate de premier plan, nous ont contactés pour organiser une conférence annuelle mondiale réunissant 300 délégués seniors en recherche et développement pour le compte d’une grande entreprise pharmaceutique internationale.
La conférence devait se tenir au Hilton Munchen Park, et le défi consistait à emmener les équipes au cœur de Munich et dans les magnifiques jardins anglais (Englischer Garten).
L’objectif de la conférence était de rassembler des délégués du monde entier pour favoriser une « rencontre des esprits », discuter de nouvelles méthodes de travail et réussir le lancement de produits leaders sur le marché. Avec un programme chargé à couvrir en peu de temps, l’activité team building proposée par Wildgoose devait offrir aux participants l’occasion de se détendre et de s’amuser tout en collaborant au sein d’équipes composées de collègues venus des quatre coins du globe.
La Solution
Étant donné que le thème de la conférence était « Going for Gold » et avec Rio 2016 qui approchait à grands pas, il était évident que notre concept « Rio Street Olympics » s’imposait comme base de ce jeu.
Intégrant des « points chauds or, argent et bronze » débloqués en cours de jeu lorsque les équipes atteignaient certains niveaux de points, des défis photo et vidéo sportifs décontractés, ainsi que des questions de culture générale sur le sport, il y en avait pour tous les goûts. Le tout était harmonieusement combiné avec des contenus spécifiques à la culture et au patrimoine de Munich, l’identité visuelle de la conférence présente dans toute l’application, et une série de défis sur mesure reprenant les mots-clés de la conférence tels que Leadership, Collaboration et As One.
La météo printanière imprévisible a bouleversé les plans à la dernière minute, avec des chutes de neige signalées 24 heures avant l’événement en plein air. Une fois sur place, nous avons rapidement mis en place une série de déclencheurs de reconnaissance d’image dans tout l’hôtel, regroupant une grande partie du contenu. Les équipes avaient ainsi le libre choix de se couvrir et de braver les éléments, ou de rester au chaud dans l’enceinte de l’établissement, tout en vivant la même expérience.
Les Résultats
Au final, les équipes ont pu s’échapper du contenu dense de la conférence et renouer avec leurs homologues internationaux qu’elles voient rarement en personne. L’activité a redonné de l’énergie aux participants, leur offrant l’opportunité de découvrir Munich et d’en apprendre un peu plus sur sa culture après avoir passé la journée en salle de conférence. Les mots-clés qui avaient alimenté les discussions tout au long de la conférence ont été renforcés et mis en valeur de façon créative. Le lendemain matin, la dernière journée de la conférence a débuté de manière inspirante avec une vidéo montée professionnellement par Wildgoose, rassemblant l’ensemble des soumissions photo et vidéo des équipes lors de l’événement.
