De Opdracht
The Meetings Show is uitgegroeid tot het onmisbare evenement voor de Britse inbound- en outbound-vergaderindustrie, met een beproefd hosted buyer-programma, ongeëvenaarde educatieve sessies en talrijke netwerkmogelijkheden overdag en ‘s avonds. Als headlinepartner van The Meetings Show organiseerde Lime Venue Portfolio — dat een collectie bijzondere, sportieve en culturele locaties in het Verenigd Koninkrijk en Ierland beheert — op de avond vóór de opening van de beurs een receptie en netwerkevenement in Dartmouth House. Dit was voor Lime Venue Portfolio een kans om een van hun vlaggenschiplocaties aan potentiële klanten te presenteren, en tegelijkertijd gebruik te maken van de diensten van hun leveranciers — waaronder Wildgoose — om het evenement gedenkwaardig, leuk en boeiend te maken en gasten de kans te geven om te netwerken.
De Oplossing
Wildgoose werd ingeschakeld door Lime Venue Portfolio om een op maat gemaakte uitdaging te creëren in en rondom Dartmouth House, een groot en weelderig Georgisch herenhuis in het hart van de Londense wijk London Mayfair. De eventgasten van Lime Venue Portfolio waren een mix van kopers en leveranciers die de volgende dag aanwezig zouden zijn op The Meetings Show. Om de locatie in de schijnwerpers te zetten, ontwierp Wildgoose een op tablets gebaseerde binnenshuis schattenjacht. Op een reis door het pand werden gasten uitgedaagd om onderweg een reeks taken en uitdagingen te ontgrendelen en te voltooien, terwijl ze de talrijke conferentie- en vergaderzalen verkenden, waaronder The Churchill Room en de Long Drawing Room.
Wetende dat veel aanwezigen elkaar niet zouden kennen, werd het spel bewust ontworpen om gasten aan te moedigen te minglen, te netwerken en met elkaar in contact te komen tijdens het spelen. De vragen en taken, samen met foto- en videochallenges, werden uitgewerkt met inhoud over andere leveranciers die aanwezig waren. Daardoor moesten gasten antwoorden zoeken bij andere gasten die het misschien wisten — een uitstekende manier om een gesprek op gang te brengen en waardevolle punten te verzamelen!
De Resultaten
Het op tablets gebaseerde Wildgoose-spel in Dartmouth House bood een unieke, leuke en boeiende activiteit waarmee Lime Venue Portfolio hun locatie succesvol kon promoten en leveranciers en kopers aanmoedigde om te netwerken, terwijl ook hun competitieve kant naar boven kwam. In plaats van wat anders een gewone rondleiding door het huis had kunnen zijn, stimuleerde het spel iedereen om het huis en alle voorzieningen van onder tot boven te verkennen, terwijl gasten tegelijkertijd werden bijgebracht over de beste en meest opvallende kenmerken van de locatie. De prijzen vormden een extra stimulans en een mooie afsluiting van het spel aan het einde van het evenement.
