Le Brief
The Meetings Show est devenu l’événement incontournable pour l’industrie britannique des réunions et congrès, combinant un programme éprouvé d’acheteurs invités, des sessions de formation inégalées et de nombreuses opportunités de networking en journée et en soirée. En tant que partenaire principal de The Meetings Show, Lime Venue Portfolio — qui gère une collection de lieux atypiques, sportifs et culturels à travers le Royaume-Uni et l’Irlande — a organisé une réception et un événement de networking à Dartmouth House, la veille du lancement du salon. C’était pour Lime Venue Portfolio l’occasion idéale de mettre en valeur l’un de ses lieux phares auprès de clients potentiels, tout en faisant appel aux services de ses prestataires — dont Wildgoose fait partie — pour rendre l’événement mémorable, convivial et engageant, et offrir aux invités la possibilité de tisser des liens.
La Solution
Wildgoose a été mandaté par Lime Venue Portfolio pour concevoir un défi sur mesure se déroulant au sein de Dartmouth House, une grande et luxueuse demeure géorgienne au cœur du quartier Mayfair à Londres. Les invités de l’événement de Lime Venue Portfolio étaient un mélange d’acheteurs et de prestataires qui participeraient à The Meetings Show le lendemain. Conçue pour mettre en valeur le lieu, Wildgoose a élaboré une chasse au trésor intérieure sur tablette. Emmenés dans un parcours à travers la demeure, les participants devaient déverrouiller et accomplir une série de tâches et de défis tout en explorant les nombreuses salles de conférence et de réunion, notamment The Churchill Room et le Long Drawing Room.
Sachant que beaucoup de participants ne se connaissaient pas, le jeu a été conçu dans le but d’encourager les invités à se mêler, à échanger et à interagir au fil de la partie. Les questions, les tâches ainsi que les défis photo et vidéo ont été élaborés pour intégrer du contenu sur les autres prestataires présents, ce qui signifiait que les participants devaient chercher des réponses auprès d’autres invités susceptibles d’être au courant — une excellente occasion d’engager la conversation et de remporter de précieux points !
Les Résultats
Le jeu sur tablette de Wildgoose à Dartmouth House a offert une activité unique, ludique et engageante permettant à Lime Venue Portfolio de promouvoir efficacement son lieu, en encourageant prestataires et acheteurs à réseauter tout en éveillant leur esprit de compétition. En tant que méthode de mise en valeur de Dartmouth House — bien au-delà d’une simple visite guidée — le jeu a incité tous les participants à explorer la demeure et ses installations de fond en comble, tout en les sensibilisant aux points forts et aux atouts les plus remarquables du lieu. Les prix remis ont constitué une motivation supplémentaire et une belle façon de clore le jeu en fin de soirée.
