De Opdracht
We werden gecontacteerd door een privéklant die op zoek was naar een leuke, onderhoudende activiteit voor hun 30ste huwelijksverjaardag. Ze hadden Lucknam Park Hotel & Spa exclusief afgehuurd en zochten een activiteit om hun naaste familie en vrienden te vermaken. De klant wenste een activiteit/spel dat persoonlijke inhoud over hun leven kon verwerken, waaronder hun huwelijk en andere belangrijke momenten. De activiteit zou in de ochtend plaatsvinden, zowel op het terrein als binnen het hotel.
De Uitdaging
Na het versturen van een demo aan de klant, zodat ze vertrouwd konden raken met de inhoud en de app konden uitproberen, besloten ze een deel van de inhoud zelf te schrijven om de activiteit zo persoonlijk mogelijk te maken. Ook het onvoorspelbare Britse weer was een aandachtspunt, waardoor de klant een goede balans wenste tussen indoor- en outdoor activiteiten.
De Oplossing
We ontwikkelden een volledig op maat gemaakt ‘feestpakket’ waarbij de klant 60 eigen vragen opstelde – volledig persoonlijk en afgestemd op hen, hun familie en vrienden – met vragen over henzelf, hun gezin, hun kinderen en hun 30 jaar huwelijk!
Vanwege de zorgen over het weer kozen we ervoor om een familiefoto te gebruiken als achtergrond op het hoofdscherm van het spel, in plaats van een kaart van de locatie. Zo kon de klant op de dag zelf beslissen of ze de buitenruimte al dan niet wilden betrekken bij de activiteit.
De Resultaten
Op de dag zelf werd de volledige groep verdeeld in gemengde teams en speelden ze samen met mensen die ze minder goed kenden. Dit gaf hen de kans om te socialiseren en het ijs te breken met familieleden die ze nog niet of al een tijdje niet meer hadden gezien. De teams startten allemaal op verschillende locaties in het hotel en vonden tijdens de activiteit hun weg door het terrein – zowel indoor als outdoor, dankzij het mooie weer – inclusief de geheime tuin en spa van het hotel. Door gebruik te maken van de foto’s en video’s die de klant had aangeleverd, zorgde de afsluitende presentatie aan het einde van de activiteit voor veel emotie en humor, met tranen van vreugde en gelach in gelijke mate!
